Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB)

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie zum 17. Juli 2026 für die Abteilung Q „Querschnittsdienste“ als:

Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung

bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund ○ befristet bis zum 23. Oktober 2026 ○ Vollzeit

Die Vertretung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutzfrist, eine Weiterbeschäftigung im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist geplant

Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten in der Arbeitsgruppe Q.01 "Prozesse der internationalen Zusammenarbeit" für die interne Projektverwaltung. Im Vordergrund Ihrer Arbeit steht:

• Erstellen von Rahmenplänen für Vorhaben der internationalen Zusammenarbeit der PTB
• Kostenermittlung und Mittelüberwachung im Rahmen der Projekte der Gruppe Q.3
• Mitwirkung bei Werkverträgen und Beschaffungsvorgängen
• Anfertigung von Schlussrechnungen der Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom/Bachelor) Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Umfassende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des deutschen Vergaberechts sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und SAP-Kenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit E-Akte von Vorteil
• Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine flexible Arbeitsweise
• Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau), eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten:

Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen in der Arbeitsgruppe Q.01:

Dr.-Ing. Katharina Lehrmann, Tel.: 0531 592-8251, E-Mail: [email protected].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. Juni 2026 unter der Kennziffer 26-83-QB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.