Publicis Media - Projekt- & Marketing Manager*in (m/w/d) Düsseldorf

Über uns

Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

Für die Planung, Umsetzung und Steuerung unserer Event‑, Projekt‑ und Marketingaktivitäten suchen wir eine organisierte, hands‑on‑starke und kommunikationsfreudige Projekt- & Marketing Manager*in. In dieser Rolle verantwortest du interne und externe Events und Messeauftritte, steuerst interne Projekte ganzheitlich und arbeitest eng mit verschiedenen internen Teams sowie externen Partnerinnen zusammen.

Deine Aufgaben

Eventmanagement

• Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung externer und interner Events wie Messeauftritte, Kunden‑ und Partnerevents sowie Mitarbeitendenevents
• Ganzheitliche Steuerung aller Eventphasen – von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur strukturierten Nachbereitung
• Aktive Teilnahme an Events und Messen vor Ort sowie Verantwortung für einen professionellen und gut organisierten Ablauf als zentrale Ansprechperson
• Definition, Tracking und Steuerung relevanter KPIs zur Erfolgsmessung sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Locations, Technik, Catering)
• Planung, Überwachung und Kontrolle der Eventbudgets unter Sicherstellung von Qualität, Timing und Kosten

Projektmanagement

• Ganzheitliche Planung, Steuerung und Koordination interner Projekte und Formate (z. B. All‑Staff‑Meetings, Breakfast Clubs)
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timings, Budgets und Ressourcenübersichten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellungen oder Raumbuchungen
• Enge Abstimmung mit internen Teams und relevanten Stakeholdern sowie Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines, Budgets und Qualitätsstandards

Merchandise

• Organisation und Koordination von Merchandise‑Maßnahmen für Mitarbeitende und Kund*innen
• Entwicklung erster Designentwürfe und Ideen für Merchandise-Artikel in Abstimmung mit internen Teams

Wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement, Medien oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Agentur‑ oder Kommunikationsumfeld; Erfahrung in einer Mediaagentur ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Praxiserfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
• Basic-Design-, Photoshop- und/oder Canva-Kenntnisse
• Hands-on-Mentalität, Lust auf Eigenverantwortung und Spaß an Teamarbeit
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und einen lösungsorientierten Ansatz aus.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Starke Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Learn & Grow

• Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform
• Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung
• Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme
• Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement
• Mentoringprogramm

Work Your World

• Weltweites arbeiten möglich
• Bis zu 6 Wochen pro Jahr

Flexible Work

• Hybrides Arbeitsmodell
• Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München
• Flexible Arbeitszeiten
• Die “Notfallmamas” - Betriebliche Kinder(notfall)betreuung
• Zuschuss Deutschlandticket und Business Bike

Feel Well

• Überstundenausgleich
• 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage
• Agentursport
• Mental Health Program und Working with Cancer Policy

Responsibility

• Diversity, Equity & Inclusion Initiativen
• Sustainability Squad
• Social Projects

Your Start

• Welcome Week
• Buddy Program
• Intensives Onboarding

Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte.