CDD - Chef de Projet Production Image (H/F/X)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination & Suivi De Projets Image

• Assurer la coordination opérationnelle des projets image (shootings mode, produits, contenus digitaux, activations événementielles…) en lien avec le Responsable Events & Production Image.
• Être l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes internes (communication, merchandising, e-commerce, studio, commerce…) et des partenaires externes pour le suivi quotidien des projets.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes afin de garantir le respect des délais, des budgets et des standards de qualité.
• Préparer les rétroplannings, outils de suivi et documents de synthèse destinés à la direction et aux équipes.
• Participer à l’optimisation des process et à l’organisation des projets du département.

• Piloter les productions photo et vidéo de A à Z : organisation des shootings, coordination des équipes créatives et techniques, gestion logistique et suivi opérationnel.
• Collaborer avec l’achat d’art et la production dans la sélection des talents, agences, lieux et prestataires.
• Assurer le bon déroulement des journées de production et anticiper les besoins opérationnels sur le terrain.
• Gérer les imprévus de production avec réactivité et proposer des solutions adaptées.
• Veiller au respect de l’identité visuelle de la marque et au niveau d’exigence attendu sur les productions.

• Assurer le suivi administratif des projets : devis, bons de commande, facturation, ouverture de comptes fournisseurs et suivi budgétaire.
• Coordonner les aspects administratifs liés aux freelances et équipes externes (planning, contrats, suivi de facturation).
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et de gestion de projet.
• Participer au suivi et au contrôle des coûts de production.

• Contribuer à la veille artistique et créative du département : recherche de nouveaux talents, inspirations visuelles, tendances mode et photographie.
• Alimenter et actualiser la base de données interne des artistes, photographes, stylistes, réalisateurs et partenaires créatifs.
• Être force de proposition sur les sujets créatifs et accompagner les équipes communication et image dans leurs besoins de production.

• Vous êtes diplômé.e d’une formation supérieure (Bac+4/5, école de commerce, communication, production ou équivalent)
• Vous justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans en production image, communication, mode ou luxe, en agence ou chez l’annonceur.
• Vous avez une bonne maîtrise des productions photo et/ou vidéo ainsi qu’une forte sensibilité à l’univers de l’image et de la création.
• Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et d’un excellent relationnel dans des environnements exigeants.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ainsi que la suite Adobe.
• Vous parlez couramment anglais.

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.

Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en oeuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.

Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

ENGAGEMENTS ET PROCESS

Le processus de recrutement chez Chloé est composé de 3 étapes clés avec un entretien avec le département RH, avec le ou la manager ainsi qu’avec le ou la N+2 pour le ou la candidat.e finaliste. Nous veillons à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement