Gestionnaire administratif.ve et financier.e H/F

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l'Europe et des Affaires Étrangères.

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l'unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.
Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront les suivantes :
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Gestion financière des crédits de l'IRD :
Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs
Assurer le suivi financier des contrats de recherche
Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l'étranger)
Gérer les gratifications de stages
Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord
Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Vous avez développé les compétences suivantes :
Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer
Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus...)
Rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer
Rédiger des écrits professionnels
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : 
Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur
Aptitudes à travailler en équipe, communiquer
Discrétion et confidentialité
Avoir le sens du service et assurer une continuité de service
Savoir rendre compte
Bac ou Bac+2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités.