Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)

Die Streck Transportges.mbH hat ih­ren Ur­sprung im Drei­län­der­eck Deutschland/Frank­reich/Schweiz und ver­bin­det seit über 80 Jah­ren er­folg­reich In­no­va­tion mit Tra­di­ti­on. Heu­te ist Streck Transport nicht nur füh­rend, son­dern auch welt­weit tä­tig und über füh­ren­de Ko­o­pe­ra­tio­nen bes­tens ver­netzt. Als mit­tel­stän­di­sches, in­ha­ber­ge­führ­tes und in­ter­na­tio­na­les Spe­di­ti­ons- und Lo­gis­tik­un­ter­neh­men be­wahrt Streck Trans­port trotz Glo­ba­li­sie­rung sei­ne Un­ab­hän­gig­keit.

Für unseren Standort in Freiburg i. Br. suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung ITS, Kunden, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Organisation, Abstimmung und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung (Raumbuchung, Unterlagen, Bewirtung)
• Pflege von Urlaubs- und Abwesenheiten im entsprechenden HR-System
• Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung und Verteilung von Eingangsrechnungen und Eingangspost
• Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken
• Bedarfsgerechter Einkauf von Dienstleistungen sowie Budget- und Kostenüberwachung
• Abrechnung und Controlling von ITS-Produkten und Services
• Mitwirkung als Wissensträgerin im QRS-/Qualitätsumfeld
• Organisation der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse (insbesondere Rechnungsbearbeitung und Auswertungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

Was wir Ihnen bieten

• Homeoffice (bis zu 8 Tage/Monat)
• 30 Urlaubstage und eine 38 Stunden Woche
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsmanagement durch externe Angebote wie Hansefit, Sport-Events u.v.m.
• Betriebliche Sozialberatung
• Standortübergreifende Firmenfeste, Team-Events
• Jobrad, E-Ladesäulen, Mietrad-Station, Parkmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Corporate Benefits
• Heiß- und Kaltgetränke gratis

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten in Bewegung - gemeinsam mit uns.

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