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Vaventus AG Linkedin · Posted 2mo ago

Office-Allrounder mit Zahlenaffinität (m/w/d)

Lörrach, Baden-Württemberg, Germany

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Zwischen Tradition und Zukunft: Arbeite mit Sinn, Technik und in einem starken Team

Bei der Lorenz GmbH Heizungstechnik in Lörrach verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung im SHK-Handwerk mit dem Aufbruch in eine neue Zeit. Gemeinsam mit einem jungen Führungsteam richten wir unseren Betrieb neu aus – mit Fokus auf Wärmepumpen, neue Kältemittel, Digitalisierung und nachhaltige Technologien. Du hast Lust, diesen Wandel aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Office-Allrounder (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Handwerksbetriebs. Du sorgst für reibungslose Abläufe im kaufmännischen Bereich und unterstützt aktiv die Koordination unseres Kundendienstes.

Deine Aufgaben

  • Buchhalterische Tätigkeiten:
    • eigenständige Bearbeitung sämtlicher Vorgänge in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kontenklärung)
    • Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Buchungsvorgängen
    • Zusammenarbeit mit Steuerberater und Geschäftsleitung
  • Rechnungs- und Mahnwesen:
    • Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
    • Überwachung offener Posten
    • Durchführung des Mahnwesens inklusive Kundenkommunikation
  • Kundendienstdisposition:
    • Planung von Service- und Wartungseinsätzen
    • Optimierung der Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Dringlichkeit und Wirtschaftlichkeit
  • Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben:
    • Pflege von Stammdaten
    • Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen
Was Du mitbringst

  • Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Zahlenaffinität
  • Erfahrung in Disposition, Kundenservice oder Handwerksorganisation von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in DATEV und Excel-Kenntnisse
  • Weiterbildung zur Fachkraft für Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Was wir dir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kindergartenzuschuss
  • JobRad
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Moderne Werkzeuge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit Zukunftsvision

Dein Interesse ist geweckt?

Dann sende uns dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse und werde Teil unserer Reise. Bitte nenne uns auch Gehaltsvorstellung sowie dein frühestmögliches Startdatum.

Wir freuen uns auf dich!

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