Assistant(e) administratif(ve) et juridique 80%

• Gestion du courrier entrant, classement correspondance / documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques ;
• Rédaction des correspondances ;
• Préparation et tenue des séances ;
• Gestion des échéanciers et respects des délais ;
• Tenue d’une comptabilité simple ;
• Analyse de données statistiques ;
• Contact direct avec la clientèle et diverses institutions ;
• Diverses tâches administratives, classement et archivage.

• Une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente ;
• Expérience confirmée dans le domaine juridique/ étude d’avocats ;
• Parfaite maîtrise de la langue française ;
• Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités, sens du détail ;
• Bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ;
• Gestion des priorités et des échéances ;
• Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, tableaux Excel, outils de conférence, messagerie, Teams, etc.) ;
• Suisse ou permis de travail valable.

Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.