PMO

Rôle : PMO

Localisation : Genève, CH

Démarrage : dès que possible

Taux : 100%

Langues : français (C2)

Mission :

Contrôles de la qualité des données

Le / la consultant(e) interviendra sur les activités de contrôle liées aux données du portefeuille de projets :

• Identifier les écarts, incohérences ou données manquantes dans les outils de pilotage
• Assurer le suivi des corrections avec les parties prenantes concernées
• Contribuer à la fiabilisation globale des données portefeuille

Support aux instances de gouvernance

Le / la consultant(e) contribuera à la bonne préparation et au bon fonctionnement des instances de gouvernance :

• Préparer les ordres du jour
• Consolider et préparer les données PMO
• Assurer la planification des séances
• Gérer l’administration d'outils de gestion de projet
• Vérifier a posteriori la bonne mise à jour des informations dans l'outil de PMO
• Garantir la cohérence entre les décisions prises en séance et leur retranscription dans les outils

Livrables attendus

• Reporting des anomalies / écarts identifiés
• Supports préparatoires des instances de gouvernance
• Ordres du jour et planning des séances
• Administration courante d'outils de gestion de projet (Monday, Asana, Trello,...)
• Vérification des mises à jour dans l'outil de PMO
• Support mensuel de revue du portefeuille
• Le cas échéant, propositions ou premiers outils d’automatisation des contrôles

Profil recherché

Compétences / savoir-faire

• Expérience en PMO, support portefeuille ou administration de projets / programmes
• Bonne capacité à manipuler et contrôler des données de pilotage
• Maîtrise des activités de contrôle de qualité de données
• Aisance avec les outils de suivi et de reporting
• Capacité à travailler sur des tâches récurrentes, structurées et administratives

Qualités attendues

• Rigueur, attention au détail et fiabilité
• Organisation et autonomie dans le suivi des tâches récurrentes
• Capacité administrative

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A propos d’Antaes :

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 10 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 320 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

Présents en Suisse, à Singapour et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

• Conseil en organisation et transformation
• Ingénierie Industrielle
• Management des systèmes d'Information

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

• Une équipe dynamique dans un esprit start-up
• Un accompagnement humain et un suivi de l’évolution de votre carrière
• Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
• Des événements : team building, meet-up, workshop, Summer Event
• Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d’or Ecovadis2025)

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.