Direktionssekretariat mit Schwerpunkt Personalverwaltung

Strukturprofi, Mitdenker, Personaler mit Gespür für Menschen?

Dann könnte das Ihr Job sein.

Am Robert-Schuman-Institut übernehmen Sie ab Ende August die Personalverwaltung für rund 200 Mitarbeitende – von Lehrpersonen über Erzieher bis zur Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die rechte Hand der Schulleitung für alle Personalfragen.
• Sie steuern und organisieren die Personalverwaltung in einem komplexen schulischen Umfeld.
• Sie pflegen alle Personalakten, klären Personalfragen und bearbeiten dienstrechtliche Anliegen.
• Sie übernehmen Bezeichnungen und behalten das Stundenkontingent und den Personaleinsatz im Blick.
• Sie begleiten neue Mitarbeitende beim Einstieg.
• Sie unterstützen die Direktion in Personalfragen und bereiten Entscheidungen vor.
• Sie sind die zentrale Schnittstelle zum Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Personalverwaltung oder in einem vergleichbaren administrativen Bereich
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten – auch unter Zeitdruck
• Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Fähigkeit, unterschiedliche Personalgruppen strukturiert zu betreuen
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen im Schulalltag
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

Fragen ? Bitte wenden Sie sich an Myriam Wolkener, [email protected]

Interesse? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 20.05.2026 an das Ministerium der DG.

https://ostbelgienbildung.be/desktopdefault.aspx/tabid-2168/4314_read-76511/