Assistent der Geschäftsleitung

Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung, Abrechnung & Expansion in Vollzeit oder Teilzeit

Unser junges Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, mit innovativen Angeboten im Bereich Wohnen & Pflege ein neues Lebensgefühl für die Generation 60+ zu schaffen.

Seit März 2024 heißen wir in unserer Einrichtung täglich 23 Tagesgäste im Herzen von Herzogenrath willkommen.

Du liebst Struktur, hast Zahlen im Blick und möchtest aktiv am Wachstum eines Pflegeunternehmens mitwirken? Du willst nicht nur verwalten, sondern dabei helfen, neue Standorte und Angebote auf den Weg zu bringen? Dann bist Du bei verve.care Tagespflege+ genau richtig.

Mit Gemeinschaft, Selbstbestimmtheit und innovativen Betreuungskonzepten, in ansprechender Atmosphäre, bringen wir neuen Schwung in die Pflege – verve eben!

1. Was machst Du bei uns?

Du übernimmst:

• Sicherstellung reibungsloser und strukturierter Verwaltungs‑ und Abrechnungsprozesse
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Auswertungen
• Pflege und Weiterentwicklung effizienter Verwaltungs‑ und Organisationsstrukturen
• Sicherstellung einer korrekten, nachvollziehbaren und fristgerechten Abrechnung der Leistungen gegenüber Pflegekassen und Kostenträgern
• Abstimmung zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten mit Pflege, Leitung und externen Stellen
• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von QM‑Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Aktiver Beitrag zu einer strukturierten, lösungsorientierten und wertschätzenden Zusammenarbeit

2. Was musst du mitbringen?

Papierkram:

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
• Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte:r
• Pflegefachkraft mit Erfahrung im Verwaltungs‑ oder Abrechnungsbereich
• Weiterbildung oder Studium im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialmanagement (auch praxisnah)
• Betriebswirtschaftliches Studium

Fachliche Anforderungen

• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung oder Interesse an Verwaltung und Abrechnung, idealerweise im Pflegebereich
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Dokumentationen
• Grundverständnis für Abläufe im Gesundheits‑ oder Sozialwesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Das bringst du idealerweise mit:

• Berufserfahrung wünschenswert 3 Jahre im vergleichbaren Themenfeld oder vergleichbarer Position

Die richtige Einstellung:

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Organisationsstärke und Mitdenken
• Interesse daran, ein wachsendes Unternehmen organisatorisch zu unterstützen und die Expansion aktiv mitzugestalten

3. Was springt für Dich dabei raus?

• Eine leistungsgerechte Vergütung deines Engagements sowie weitere Mitarbeiterbenefits. Zum Beispiel:

Jobrad

Deutschlandticket

• Eine Schlüsselposition bei der Weiterentwicklung von verve.care Tagespflege+
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitwirkung an Expansion und Wachstum
• Klare Verantwortlichkeiten und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, menschliches Umfeld
• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du Wachstum ermöglichst

Nicht Arbeitskollegen, sondern ein Team!

Klingt spannend? Dann bewirb dich bis zum 31.05.2026 bei uns.

Damit gute Pflege wachsen kann, braucht es saubere Prozesse, verlässliche Abrechnung und klare Organisation – und Menschen, die den Überblick behalten. Wir würden Dich sehr gerne als Teil unseres Teams begrüßen!