Medewerker bedrijfsbureau

Jij weet precies hoe elk project ervoor staat. De planning klopt, de administratie is op orde en de monteurs kunnen zonder gedoe aan de slag. Als Medewerker Bedrijfsbureau bij Van der Velden Heerlen ben jij de verbindende schakel tussen planning, techniek en klant.

Je zorgt dat alles klopt, zowel vóórdat het werk start als nadat het is afgerond. Of je nu werkbonnen voorbereidt, offertes opstelt of contact hebt met opdrachtgevers: dankzij jouw overzicht en aanpak loopt de operatie soepel. Geen uitdaging is te groot, jij lost het op!

Dit krijg je van ons

Onze vestiging in Heerlen biedt jou een zelfstandige en afwisselende functie binnen een betrokken team, met:

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een salaris tussen €?3.391,- en €?5.171,- per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een jaarcontract voor 40 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een goed pensioen via PMT;
• Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden.

Dit ga je doen

In Deze Rol Ondersteun Je De Technisch Service Manager En Ben Je Verantwoordelijk Voor Een Goede Voorbereiding, Uitvoering En Afronding Van Werkzaamheden. Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Het voorbereiden en plannen van werkzaamheden, inclusief het compleet maken van werkbonnen en het regelen van materialen;
• Het verwerken van administratieve taken zoals urenregistratie, werkbonnen en projectinformatie;
• Het opstellen en opvolgen van offertes;
• Het ondersteunen en informeren van klanten en het onderhouden van regelmatig contact met opdrachtgevers, zoals woningcorporaties;
• Het ondersteunen van monteurs en collega’s bij praktische vragen over lopende werkzaamheden;
• Het beheren van contracten;
• Het meedenken over het verbeteren van processen en werkafspraken.

Kortom: jij brengt structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische technische werkomgeving.

Wat verwachten we van jou?

Je werkt gestructureerd, houdt van overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stakeholders. Je denkt in oplossingen, communiceert duidelijk en voelt je prettig in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast Breng Je Het Volgende Mee

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met werkvoorbereiding, planning en/of administratieve processen, bij voorkeur binnen een technische of logistieke omgeving;
• Technisch inzicht en affiniteit met technische processen;
• Een nauwkeurige en analytische manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als richting opdrachtgevers;
• Je woont in (de omgeving van) Heerlen;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.