Junior Office Coordinator / Office Manager

Ahoj, ahoj! Voláme sa Josef a Lenka a do týmu hľadáme parťáka / parťáčku na part-time pozíciu Office Coordinator / Office Manager . Niekoho, kto bude: starať sa o to, aby veci okolo fungovali, byť organizovaný, spoľahlivý a mať rád poriadok v kancelárii rovnako ako v kalendári, mať chuť tráviť cca 15–20 hodín týždenne v práci, ideálne pravidelne pár dní v týždni (minimálne pondělky a štvrtky), spolupracovať na základe zmluvy o vykonaní práce. Ideálne napríklad pre študenta/študentku VŠ, človeka na čiastočný úväzok alebo niekoho, kto chce zbierať skúsenosti v modernej firme a zároveň mať čas na ďalšie veci. Čo bude tvoja práca? Nebudeš „len“ slepo plniť úlohy – budeš ten človek, vďaka ktorému má tím pokoj na prácu, pretože kancelária, prostredie aj drobná administratíva jednoducho šľapú. Tvoja agenda: Správa kancelárie o 20 ľuďoch postarať sa o poštu, balíky, objednávanie kancelárskych a prevádzkových potrieb, dopĺňanie zásob, strážiť, aby nič dôležité nedochádzalo. Koordinácia vybavenia a dodávateľov komunikovať s dodávateľmi (kuriéri, upratovanie, servis, pošta, jedlo, pitie…), riešiť drobné pochôdzky a rezervácie, keď je potrebné niečo zariadiť „offline“. Podpora tímu a nováčikov pomáhať s onboardingom, ktorý väčšinou prebieha v Prahe, ale raz za čas aj v Bratislave (pripraviť pracovné miesto, prístupy, welcome balíček), strážiť rezervácie zasadačiek, pomôcť s organizáciou meetingov a interných akcií. Organizácia akcií raz mesačne spoločné raňajky, All-Hands – od cateringu a zapojení TV až po praktické detaily okolo akcie. Workplace koordinácia strážiť, aby prostredie v kancelárii bolo príjemné, funkčné a bezpečné – od drobných prevádzkových vecí až po komfort a servisné služby. Neboj, všetko ti ukážeme a odovzdáme – nepotrebujeme niekoho s dlhoročnou praxou, ale skôr šikovného človeka, na ktorého je spoľah. Čo budeš potrebovať? Nejde nám o dlhé roky skúseností, ale o prístup, spoľahlivosť a chuť učiť sa. Hodiť sa ti bude: Dobrá organizácia a komunikácia – vedieť si zoradiť priority a nestratiť sa, ani keď riešiš viac vecí naraz. Základná skúsenosť s administratívou je plus, ale nie podmienka – väčšinu vecí ťa radi naučíme. Samostatnosť a proaktivita – vidíš, že niečo nefunguje? Povieš si o pomoc alebo to rovno navrhneš či „pošťuchneš“ k riešeniu. Schopnosť doraziť do kancelárie vopred dohodnutých blokoch (ideálne v dňoch, keď je tím najviac na mieste alebo sú naplánované eventy). MS Office – Word/Excel/Outlook… žiadna „rocket science“, ale základná orientácia je nutnosť. Angličtina na komunikatívnej úrovni – sme súčasťou medzinárodnej firmy a firemným jazykom je angličtina, občas sa hodí (mail, call, dokument). A hlavne – príjemné vystupovanie, zdravý sedliacky rozum a chuť byť „tým človekom pre všetko“, čo sa týka kancelárie. :) Co nabízíme? Zmysluplú rolu – na tvojej práci bude hneď vidieť dopad, pretože ovplyvňuje každodenné fungovanie celého týmu. Flexibilný part-time (15–20 h týždenne) – dohodneme sa na rozložení podľa školy / inej práce; potrebujeme ale určitú pravidelnosť. Neformálne prostredie menšieho týmu v rámci medzinárodnej skupiny – viac slobody, menej korporátnych procesov. Priateľský kolektív , kde sa komunikuje na rovinu a kde sa ľudia fakt poznajú menom. Možnost priučiť sa zákulisie firmy z oblasti HR, operations aj každodenného chodu spoločnosti.