Administrative Manager - Headquater

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер — іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших. Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти — це ключова цінність SKELAR. Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями — і шукаємо тих, хто прагне викликів. Зараз ми в пошуках Administrative Manager для нашого відкриття нового офісу у Львові. Це роль для спеціаліста, який допоможе побудувати ефективну адміністративну функцію офісу: від організації щоденних процесів до запуску нових офісних просторів та управління командою адміністративної підтримки. Який досвід та навички потрібні для цієї позиції? — Досвід роботи від 2 років на посаді Administrative Manager або суміжних ролях; — Досвід управління командами від 2 до 5 людей; — Проактивність та відповідальність, з готовністю вирішувати задачі «під ключ»; — Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності; — Відмінні організаційні та комунікаційні навички; — Вміння ефективно управляти часом; — Грамотна письмова та усна українська мова. Зони відповідальності: — Організація та координація роботи команди: постановка цілей, планування та розподіл задач, моніторинг результатів і надання конструктивного зворотного зв’язку. — Забезпечення ефективної роботи офісу: організація безперебійних адміністративних процесів та створення комфортних умов для співробітників. — Розвиток адміністративного напрямку: формування та вдосконалення адміністративних процесів, координація проєктів і управління бюджетом у межах функції. — Управління взаємодією з підрядниками: пошук і залучення партнерів, проведення переговорів, погодження умов співпраці та подальший супровід взаємодії. — Масштабування офісної інфраструктури: участь у плануванні та відкритті нових офісів, налагодження адміністративних процесів і координація запуску. —Тісна взаємодія з суміжними департаментами (HR, Сomms, F&L). У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації: SKELAR Platform . Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті — а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші. Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег — кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки. Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір — від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо. Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці — і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави. Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат — з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше. Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві. Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!