ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você tem paixão por cuidar de sorrisos e quer trabalhar em um lugar que também vai cuidar do seu? Na Odontoprev, estamos em busca de uma pessoa que queira se juntar a uma equipe que inspira, acolhe e transforma!

🔹 Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentostelefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

🔹 Acompanhar processos administrativos, prestar atendimento ao cliente (pós vendas)

🔹 Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, organogramas, fluxogramas, formulários e apresentações.

🔹 Registrar, conferir, triagem e arquivamento de documentos; emitir documentos e providenciar assinaturas.

🔹 Verificar documentos para identificar irregularidades, conferindo cálculos e classificando-os adequadamente.

🔹 Efetuar controle de vencimento e alterações contratuais, redigir termos aditivos e preencher documentos diversos.

🔹 Inserir dados em sistemas internos, realizando lançamentos de informações cadastrais, contratos e guias.

🔹 Controlar material de consumo e expediente, realizar requisições e solicitar reposição junto à área responsável.

🔹 Prestar atendimento ao público interno e externo, encaminhando demandas e informações conforme necessário.

Requisitos e qualificações

✔️ Experiência prévia em atendimento ao cliente, preferencialmente em pós-venda;

✔️ Boa comunicação verbal e escrita;

✔️ Organização e atenção aos detalhes;

✔️ Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão de atendimento

✔️ Proatividade e foco na satisfação do cliente;

✔️ Conhecimento básico do segmento de atuação será um diferencial.

✔️ Perfil analítico para identificar padrões, problemas e oportunidades de melhoria;

✔️ Mentalidade inovadora para propor soluções que aprimorem a experiência do cliente;

✔️ Comprometimento com prazos e qualidade no atendimento ao cliente

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

🏥 Assistência médica e odontológica

🏢 Ambulatório médico (Espaço Saúde)

🤝 Apoio psicológico e nutricional (OrienteMe)

🏃‍♂️ Auxílio academia (Wellhub)

👶 Auxílio enxoval e programa de gestante

🏫 Auxílio creche (conforme sindicato)

💊 Auxílio farmácia

🔹 Clube de vantagens Bradesco/Alelo

🎟️ Credencial SESC

🎉 Day off no aniversário

👨‍👧 Licença-paternidade estendida

🎂 Meio Day Off - aniversário de filhos

🏦 Previdência privada

✨ Programa de diversidade (OdontoPlural)

🏞️ Programa de qualidade de vida (Vida Leve)

🏆 Programas de reconhecimento

💼 PPR - Programa de Participação nos Resultados

🔒 Seguro de vida

📚 Universidade corporativa e parcerias educacionais

🍽️ Vale-alimentação e/ou vale-refeição

🚌 Vale-transporte