Responsable du traitement des archives H/F

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Réf. Référence : 2026-2278582

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CY Cergy Paris Université
• Localisation : cergy

Domaine : Lecture publique et documentation

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités Principales

• Assurance de la conformité juridique et réglementaire

Veille législative et réglementaire

Respect des normes archivistiques

• Analyse et évaluation des besoins documentaires

Analyse des flux documentaires : Étudier les types de documents, leur cycle de vie et leur volume pour adapter la gestion électronique.

Identification des documents à archiver : Sélectionner les documents pertinents pour l'archivage en fonction des exigences légales, organisationnelles et stratégiques.

• Organisation et classification des documents

Définition d’une structure de classement : Concevoir des classifications et des taxonomies pour organiser les documents de manière logique et efficace dans le système GED/BPM.

Indexation des documents : Veiller à ce que les documents soient correctement indexés avec des métadonnées (date, auteur, type, etc.) pour en faciliter la recherche et l’accès.

• Mise en œuvre de la gestion documentaire électronique

Conception et paramétrage du système GED/BPM : Participer au choix et à la configuration de la solution GED/BPM en s’assurant qu’elle répond aux besoins d’archivage.

Migration des documents physiques et numériques : Assurer la numérisation et l’intégration des documents dans le système électronique tout en garantissant leur authenticité et intégrité.

• Sécurité et gestion des accès

Contrôle des accès et des droits d'utilisation : Mettre en place des politiques de sécurité pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier les documents sensibles.

Gestion des copies de sécurité

• Préservation et gestion des archives à long terme

Conservation des archives

Gestion de l'obsolescence des supports

• Formation et sensibilisation des utilisateurs

Formation des utilisateurs

Sensibilisation à la gestion documentaire

• Audit et amélioration continue

Contrôles de qualité

Amélioration des processus .

• Gestion des processus métier (BPM)

Optimisation des processus métier : Dans un projet BPM, l'archiviste peut intervenir pour optimiser les processus liés à la gestion des documents et s'assurer que les flux de documents sont intégrés efficacement dans les processus automatisés.

Analyse des processus documentaires : Participer à l'analyse et à la modélisation des processus documentaires dans le cadre de la gestion des processus métier.

• Suivi et reporting

Suivi des performances : Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité du système GED/BPM.

Profil recherché

Savoirs

Définir et appliquer les règles d’archivage ;

Règles et principes du classement et de l’analyse archivistique ;

Outils informatiques ;

Connaissance appréciée de l’environnement de la recherche de l’enseignement supérieur et des enjeux ;

Organisation et fonctionnement des universités ;

Culture administrative.

Savoir-faire

Structurer et retrouver l’information ;

Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques ;

Évaluation et priorisation des besoins ;

Structuration de tableaux de bord pour le suivi de l’activité ;

Travail en équipe ;

Définition et mise en œuvre de procédures et de règles.

Qualités

Capacité forte d’adaptation ;

Sens de l’observation, de l’organisation et d’autonomie ;

Rigueur / fiabilité ;

Discrétion, capacité à respecter la confidentialité ;

Sens relationnel et esprit de collaboration ;

Sens du service public.

Localisation

+−

Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 33 Boulevard du Port 95000

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

À propos de l'offre

• Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Cergy (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)
• Vacant à partir du 27/03/2026
• Archiviste

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