Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Autohaus KELLER in VeitshöchheimSeit über 75 Jahren ist das Autohaus KELLER - ein inhabergeführtes Familienunternehmen - Ihr Partner für das Automobil. Als zertifizierter Servicebetrieb der Marken Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA und VW Nutzfahrzeuge kümmern wir uns, mit unseren knapp 70 qualifizierten Mitarbeitern an 2 Standorten, um Ihre Anliegen rund um Ihr Fahrzeug.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sie sind organisiert und haben Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung?

Dann sind Sie genau der oder die Richtige! Zur Verstärkung des Verwaltungs-Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Das Sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Gewinnung, Aufwertung und Aufbereitung von Informationen
• Vorbereitung und Ausarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Vorträgen etc.
• Planung von internen und externen Besuchen sowie Reiseplanung
• Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung von E-Mails, teilweise mit inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbereitung sowie Nachfassen der daraus entstehenden Aufgaben und Termine
• Digitale Archivierung der Vorgänge der Geschäftsführung
• Protokollführung bei Besprechungen
• Schulungsplanung
• Urlaubsplanung
• Umgang mit der Zeitwirtschaft (u.a. Überprüfen der Stempelzeiten unseres Zeiterfassungssystems)

Das Bringen Sie Mit

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Außerordentliches Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationskompetenz
• Loyale und pflichtbewusste Persönlichkeit

Wenn Sie gern in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen einen vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Perspektiven betreuen möchten, dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bei Herrn Roland Hoier. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich als PDF-Dokument, aus technischen Gründen können offene Dateien (wie doc, docx, xlsx etc.) nicht unsere Firewall passieren.

Ihr Volkswagen Partner

Autohaus KELLER GmbH

Ansprechpartner/-in: Roland Hoier Scheffelstraße 1, 97209 Veitshöchheim Tel.: +49 931 9008233 https://www.autohaus-keller.de