Executive Assistant

Unternehmensbeschreibung

tecis Finanzdienstleistungen AG ist auf Finanzberatung in den Bereichen Investment, Versicherungen, betriebliche Altersvorsorge und private Krankenversicherungen spezialisiert. Unsere Mission ist es, maßgeschneiderte Lösungen für Finanzoptimierung, nachhaltigen Vermögensaufbau und Financial Planning anzubieten. Mit fundierter Expertise unterstützen wir unsere Kundschaft bei Depotchecks und langfristiger finanzieller Beratung. Unser Fokus liegt auf individuellem Service und professioneller Beratung für jede Lebensphase.

Rollenbeschreibung

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Führungsebene bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen die Terminplanung, die Koordination von Meetings sowie die Vorbereitung von Unterlagen. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und helfen dabei, die reibungslose Abläufe im Büroalltag zu gewährleisten. Diese Teilzeitstelle wird vor Ort in Bonn ausgeführt, wobei Flexibilität und Diskretion besonders geschätzt werden.

Qualifikationen

• Kommunikation: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich, um effektiv mit Führungskräften, Teammitgliedern und externen Partnern zu interagieren.
• Administrative Unterstützung: Erfahrung in der administrativen Unterstützung ist von Vorteil, einschließlich Terminmanagement und der Bearbeitung von Dokumenten.
• Bürogeräte: Vertrautheit mit der Nutzung von Bürogeräten wie Druckern, Scannern und Telefonanlagen wird erwartet.
• Kundenservice: Sie sollten kundenorientiert arbeiten und Organisationsstärke sowie Problemlösungskompetenz mitbringen.
• Büroorganisation: Erfahrung in der Büroverwaltung sowie Genauigkeit und Effizienz bei der Organisation von Aufgaben und Prozessen sind wünschenswert.
• Zudem sind Sie zuverlässig, diskret und haben idealerweise Kenntnisse in der Nutzung gängiger Software wie MS Office.
• Eine abgeschlossene oder laufende kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften sind von Vorteil