Teamassistenz - Finanzen und Organisation (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 h/Woche)

Deine Mission: Dreh- und Angelpunkt unseres Erfolgs

In dieser Schlüsselrolle hältst du die Fäden der Administration und der vorbereitenden Buchhaltung zusammen. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der ersten Begrüßung unserer Gäste bis zur präzisen Abwicklung komplexer Finanzprozesse.

Deine Kernaufgaben Im Überblick

• Office Management & Organisation: Du verantwortest den Empfang, die Postabwicklung sowie die Koordination unserer Dienstleister (Technik, IT, Reinigung). Zudem organisierst du Dienstreisen inklusive Abrechnung und verwaltest unsere Firmenflotte sowie Softwarelizenzen.
• Assistenz im Finanzwesen: Du unterstützt aktiv im Zahlungsverkehr (Sammelüberweisungen, Lastschriften), überwachst Zahlungseingänge und bereitest wöchentliche Liquiditätsübersichten sowie gesetzliche Meldungen vor.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, prüfst Belege und bereitest die monatlichen Unterlagen via DATEV für den Steuerberater vor.
• Event- & Gästemanagement: Du bist der perfekte Gastgeber für unsere Kundenbesuche und organisierst unsere internen Events – vom Mitarbeitergrillen bis zur Weihnachtsfeier.