Operatore/trice di Segreteria scolastica - Busto Arsizio (VA)

Per la sede di Busto Arsizio cerchiamo un Operatore/trice Segreteria da inserire nel team di lavoro della segreteria della sede.

La persona avrà un ruolo chiave nel supportare e coordinare le attività formative, contribuendo al corretto svolgimento dei processi secondo le indicazioni della Direzione di sede.

In particolare, la persona si dovrà occupare dei seguenti aspetti: 

• Gestione operativa di corsi di formazione finanziata (Politiche Attive), con utilizzo dei principali sistemi gestionali (SIUF, Perseo), monitoraggio delle attività e controllo dei budget;
• Coordinamento dell’intero ciclo di vita dei corsi (avvio, pianificazione, gestione presenze, chiusura ed emissione attestati), garantendo qualità e rispetto delle scadenze;
• Organizzazione e gestione di percorsi formativi per apprendistato (art. 44) e corsi liberi, con presidio delle attività amministrative e didattiche;
• Supporto alle attività in ambito carcerario, con gestione di corsi finanziati (GOL) e autofinanziati, inclusi aspetti contrattuali e documentali;
• Gestione e monitoraggio di progetti complessi (es. Ponti, Centro Diurno, Fuori Tre Giri), con rendicontazione intermedia e finale in collaborazione con la Sede Regionale;
• Attività di back office strutturato, con attenzione alla compliance, alla qualità dei processi e all’efficace coordinamento tra i diversi stakeholder;

Sede di lavoro: Busto Arsizio (VA)

Titolo di studio richiesto:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico (es. Ragioneria), o titolo equivalente.

Requisiti:

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e con buone capacità relazionali, in grado di gestire attività diversificate e rispettare le scadenze.

In particolare:

• Propensione al problem solving e capacità di gestione degli imprevisti;
• Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative;
• Capacità di pianificare il lavoro e gestire le priorità nel rispetto delle scadenze;
• Buona padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office e portali regionali);
• Attitudine al lavoro in team e, preferibilmente, esperienza in ambito di segreteria didattica e conoscenza del sistema della Formazione Professionale;

Dettagli contrattuali:

• Tipologia contrattuale: contratto subordinato a tempo pieno (36 ore) - sostituzione maternità, CCNL Formazione Professionale
• Pacchetto retributivo: RAL compresa tra 22.000 e 25.000 euro, commisurata all’esperienza e alle qualifiche del/della candidato/a
• Disponibilità: inserimento previsto da giugno/luglio 2026

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR)