Správca registratúry (archivár/archivárka)

Popis spoločnosti

Spoločnosť Continental vyvíja priekopnícke technológie a služby pre udržateľnú a prepojenú mobilitu ľudí a ich tovaru. Technologická spoločnosť, založená v roku 1871, ponúka bezpečné, efektívne, inteligentné a cenovo dostupné riešenia pre vozidlá, stroje, prepravu a dopravu. V roku 2021 spoločnosť Continental vygenerovala tržbu 33,8 miliardy EUR a v súčasnosti zamestnáva viac ako 190 000 ľudí v 58 krajinách a trhoch. Dňa 8. októbra 2021 spoločnosť oslávila 150. výročie svojho založenia.
Sektor Tires so svojím prémiovým portfóliom v segmente osobných, nákladných, autobusových, dvojkolesových a špeciálnych pneumatík predstavuje inovatívne riešenia v technológii pneumatík. Inteligentné produkty a služby súvisiace s pneumatikami a podporou udržateľnosti dopĺňajú toto produktové portfólio. Pre špecializovaných predajcov a správu vozového parku ponúka sektor Tires okrem iných služieb aj systémy digitálneho monitorovania pneumatík a správy pneumatík s cieľom udržať vozové parky mobilné a zvýšiť ich efektivitu. Spoločnosť Continental svojimi pneumatikami významne prispieva k bezpečnej, efektívnej a ekologickej mobilite.

Popis pracovného miesta

​​​​​​​PRAC. POZÍCIA SA OBSADZUJE Z INTERNÝCH ZDROJOV SPOLOČNOSTI

• Kompletná správa registratúrneho strediska: Príjem, triedenie, evidencia (tvorba záznamov a zoznamov) a fyzické uloženie registratúrnych jednotiek do vyhradených priestorov.
• Archivácia referenčných vzoriek a dokumentácie: Príjem, označovanie, ochranné balenie a ukladanie vzoriek výrobkov a sprievodnej dokumentácie.
• Vyraďovacie konanie a skartácia: Spracovanie návrhov na vyradenie, zabezpečenie schválenia Štátnym archívom a fyzická skartácia dokumentov.
• Ochrana a kontrola uložených dokumentov: Zodpovednosť za bezpečné uloženie, ochrana pred odcudzením/znehodnotením a pravidelná kontrola priestorov.
• Poskytovanie registratúrnych služieb: Vyhľadávanie, zapožičiavanie a kopírovanie dokumentácie (bežná, účtovná, technická) pre žiadateľov.
• Účasť v projekte pre zmenu informačného systému:  príprava procesov súvisiacich so zmenou systému internej dokumentácie a archivácie, komunikácia s centrálnym tímom

Kvalifikácie

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou
• Znalosť internej legislatívy a výhoda znalosť resp. orientácia v zákone o archívoch a registratúrach
• Znalosť požiadaviek na dokumentáciu vyplývajúcich zo systémových noriem ISO 9001 a IATF 16 949
• Prax s vedením a spracovaním internej dokumentácie min. 1 rok
• Znalosť angličtiny - komunikatívna úroveň
• Administratívna dôslednosť a systémovosť
• Komunikačné a organizačné schopnosti
• Zodpovednosť a integrita

Dodatočné informácie

PRAC. POZÍCIA SA OBSADZUJE Z INTERNÝCH ZDROJOV SPOLOČNOSTI

• Nástupná mzda: v súlade s internými pravidlami odmeňovania

Pracovná pozícia je klasifikovaná s cieľovou tarifnou triedou TT-6.

Ste pripravený pracovať pre Continental? Urobte prvý krok a vyplňte online žiadosť.