Asistente Académico
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Funciones
- Administrar documentación, llevar los archivos y cargos que emitan los responsables de las carreras profesionales
- Atender a los alumnos, padres de familia de la Institución o se comuniquen con los responsables de las carreras.
- Organizar el archivo de syllabus de las asignaturas de todas las carreras de la Institución.
- Administrar la agenda de compromisos y actividades de cada uno de los responsables de carrera.
- Apoyar en la organización de los eventos académicos a cargo de los responsables de las carreras e Institución en general.
- Actualizar constantemente el directorio telefónico de Instituciones públicas y privadas, con las que se relacionan las carreras.
- Llevar un archivo actualizado sobre los planes de estudios, contenidos de los Programas, cronogramas académicos y pagos de las carreras.
- Llevar un archivo actualizado sobre los cronogramas de otros eventos entrega de uniformes,cronograma de encuestas, etc.
- Comunicar a los responsables de las carreras y/o Director Académico, sobre incidentes o acciones de los alumnos que ameriten llamadas de atención o sanciones.
- Vigilar el control diario de asistencia, entrada y salida en el parte de asistencia de carga lectiva de los docentes.
- Llevar un directorio integral de los docentes de la Institución.
- Otras que determine el Director Académico o los responsables de carreras.
Requisitos
- Técnico / Universitario en Educación, Administración o carreras afines
- Experiencia mínima de 02 años en gestión de servicios académicos
- Conocimientos en Atención al cliente, resultados satisfactorios en la orientación al alumno y docentes
- Conocimientos básicos de administración de correspondencia y documentos en general
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio
Competencias y Habilidades
- Organización
- Proactividad
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
- Buenas relaciones interpersonales
- Manejo de conflictos
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