Executive Assistant to CEO (Strategic EA)

O roli

Szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem dla CEO w zarządzaniu informacją, decyzjami i rytmem pracy firmy.

To nie jest rola operacyjna ani projektowa — jej celem jest zwiększenie efektywności CEO.

Główne odpowiedzialności

• Przygotowanie CEO do decyzji i spotkań
• tworzenie briefingów spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
• definiowanie celu spotkania i oczekiwanego rezultatu
• przygotowanie opcji decyzyjnych, ryzyk i trade-offów
• Zarządzanie rytmem pracy CEO i firmy (operating cadence)
• koordynacja tygodniowych 1:1 CEO z kluczowymi liderami (CFO, Sales, Product)
• wsparcie cyklu kwartalnego (planowanie, board cadence)
• przygotowanie „CEO weekly pack” (kluczowe liczby, tematy, decyzje)
• przeglądy KPI
• Zarządzanie informacją („single source of truth”)
• prowadzenie listy decyzji do podjęcia
• utrzymanie listy tematów strategicznych w toku
• budowa i utrzymanie decision log
• tracking follow-upów (kto / co / kiedy / status)
• Stakeholder management (zarząd, inwestorzy, top management)
• przygotowanie materiałów i komunikacji dla Board / inwestorów
• prowadzenie kalendarza (update’y, follow-upy)
• Tworzenie i jakość materiałów
• przygotowywanie slajdów, notatek i komunikacji CEO
• strukturyzowanie i upraszczanie przekazu
• dbałość o spójność liczb i narracji
• Wsparcie komunikacji CEO
• przygotowywanie draftów maili i komunikacji
• redakcja i skracanie treści
• dostosowanie przekazu do odbiorcy
• Logistyka jako narzędzie efektywności
• przygotowanie travel packów (agenda, cele, kontakty, follow-upy)
• optymalizacja podróży pod efektywność
• Poufność i bezpieczeństwo informacji
• obsługa materiałów wrażliwych (M&A, inwestorzy)
• kontrola dostępu do informacji

• wysoki % spotkań z przygotowanym briefingiem
• materiały krótsze, bardziej konkretne (1-pagery, klarowna struktura)
• wysoki poziom domykania tematów
• mniej „zaskoczeń” na spotkaniach CEO

• 1-2 lata doświadczenia (preferowane: consulting / IB / VC / PE / strategia / PMO)
• bardzo silne umiejętności strukturyzowania i syntezy informacji
• bardzo dobra znajomość PowerPoint
• bardzo dobra komunikacja pisemna (PL i ENG)
• umiejętność pracy na niepełnych danych
• proaktywność i samodzielność
• wysoka odporność na presję i tempo pracy
• stabilność emocjonalna i umiejętność działania w chaosie
• naturalny „service mindset” i dbałość o jakość

• zarządzania biurem / office management
• organizacji eventów
• administracji
• realizacji przypadkowych zadań bez wartości strategicznej

To rola dla osoby, która chce przez 1–2 lata pracować blisko CEO i nauczyć się, jak działa firma na poziomie strategicznym — a następnie wykorzystać to doświadczenie w dalszej karierze.