Analista Administrativo

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RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Responsável por planejar, coordenar e supervisionar as atividades administrativas e de Facilities, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e centro de distribuição. Atua na gestão de suprimentos, patrimônio, apoio a frotas e viagens, manutenção predial e contratos de serviços terceirizados, assegurando a infraestrutura necessária ao pleno desempenho das atividades.

• Gerir o orçamento e os custos de infraestrutura do escritório e centro de distribuição, elaborando relatórios gerenciais periódicos;
• Acompanhar reformas, obras e adequações de layout, garantindo a execução conforme cronograma e orçamento;
• Supervisionar equipes de apoio (limpeza, motoboy, motorista e auxiliares administrativos);
• Coordenar manutenção predial preventiva e corretiva, bem como serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, climatização etc);
• Zelar pela organização, conservação e bom funcionamento das instalações, garantindo o cumprimento de normas de saúde, segurança e acessibilidade;
• Monitorar a eficiência no uso de utilities (água, energia, telefonia e internet), propondo melhorias e práticas sustentáveis;
• Definir e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) para mensurar custos, eficiência operacional e qualidade dos serviços;
• Executar compras de produtos e serviços necessários ao funcionamento do escritório e centro de distribuição, assegurando qualidade, prazos, melhor relação custo-benefício e o cumprimento dos procedimentos e práticas de Compliance da empresa;
• Apoiar a direção e demais áreas em demandas administrativas e estratégicas relacionadas à infraestrutura.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Superior completo em Administração de empresas e áreas afins;
• Pacote Office - intermediário;
• Experiência na área.

CONHECENDO A CULTURA DA VITÓRIA HOSPITALAR

A Vitória Hospitalar tem uma cultura conservadora, baseada em ética, excelência, inovação e foco no cliente. Com relações próximas e compromisso com a qualidade, busca aprimorar seus serviços e valoriza o crescimento de seus colaboradores, cultivando um ambiente de confiança e dedicação à saúde.

A IMPORTÂNCIA DE PREENCHER O PROFILER COM ATENÇÃO

O preenchimento do profiler é uma etapa fundamental no processo seletivo e merece sua total atenção. Esse instrumento foi desenvolvido para captar informações valiosas sobre seu perfil profissional, suas habilidades e comportamentos. Com ele, conseguiu alinhar melhores suas características às demandas da vaga, garantindo um processo mais assertivo e justo.