People Operations Manager (m/w/d)

Wir bei octonomy sind kein typisches KI-Startup: Wir haben Großes vor und sind dabei bereits über die klassische Early-Stage-Phase hinausgewachsen. Unsere Mission ist klar: Wir transformieren Unternehmen mit der intelligentesten digitalen Workforce, sodass sie mit uns als Partner eine neue Ära des Wachstums entfalten.

Jetzt suchen wir dich: Als People Operations Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alles rund um den Employee Lifecycle und sorgst dafür, dass unsere People-Prozesse mit uns wachsen, während wir als Team weiter skalieren. Vieles läuft bei uns noch manuell und genau das siehst du nicht als Problem, sondern als Spielwiese für Automatisierungen.

Konkret heißt das:

• Ownership über unsere People-Kernprozesse: Onboarding, Offboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Bescheinigungen & du entwickelst sie kontinuierlich weiter.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitsrecht, Benefits und interne People-Themen.
• Payroll-Verantwortung: Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohnbuchhaltung mit unserem Steuerbüro.
• Aufbau und Pflege unseres HRIS, saubere Datenpflege und Reportings.
• Manuelle Routineprozesse identifizieren, hinterfragen und konsequent automatisieren.
• Prozesse, die klemmen, erkennst du und beseitigst sie, bevor jemand danach fragt.

Dein Profil:

• 2–5 Jahre Erfahrung in People Operations, idealerweise in einem Tech- oder SaaS-Unternehmen.
• Solides Wissen im deutschen Arbeitsrecht und ein gutes Gefühl dafür, was das in der Praxis bedeutet.
• Erfahrung in der Payroll-Koordination mit einem deutschen Steuerbüro oder Lohnbuchhaltungsdienstleister.
• Erfahrung mit einem HRIS (z. B. Personio, HiBob oder Ähnlichem) und ein Verständnis dafür, wie man Prozesse digital sauber abbildet.
• Hands-on-Mentalität beim Thema Automatisierung: Ob mit No-Code-Tools, Workflows oder KI, hauptsache du wartest nicht darauf, dass jemand anderes es angeht.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail und dem Blick fürs Ganze.

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Menschen, die mitdenken, mitbauen und die Messlatte selbst hochlegen.

Wenn Mittelmäßigkeit dich nervt, du Verantwortung als Chance siehst und lieber anpackst als abwartest, passt du perfekt zu uns.

• Ein Produkt, das auf einem komplett anderen Level spielt als Standard-KI-Lösungen & eine People-Rolle mit echtem Hebel auf die Company
• Ein Umfeld, in dem du People Operations von Grund auf mitgestaltest: keine Konzernbürokratie, sondern echte Ownership
• Alle Möglichkeiten, mit dem Unternehmen in seniorere Rollen zu wachsen
• Standort Köln mit hybridem Arbeitsmodell

Let's build the future of work – together. Seriously.

Bei octonomy erwartet dich ein Umfeld, das Qualität schätzt, Kreativität fördert und echte, messbare Resultate liefert. Wenn du Lust hast, KI praxisnah in den Business-Alltag zu bringen und mit uns gemeinsam zu wachsen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schreib uns formlos oder mit allem Drum und Dran – Hauptsache, du hast Lust, mitzugestalten.

octonomy.ai | We grow output. Not headcount.

Über uns

octonomy ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Köln, das sich auf die Entwicklung intelligenter KI-Agenten zur Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Mit seiner innovativen Technologie ermöglicht octonomy eine hochqualitative und schnelle Automatisierung von Support Services – von Kundenanfragen bis hin zu internen Mitarbeiter- und Partneranfragen. Die Mission des Unternehmens: Hochkomplexe Support-Prozesse so einfach automatisierbar machen wie nie zuvor.