Asistente Administrativa

VIPE Consultores busca Asistente Administrativa en Zapopan, Jalisco

Asistente Administrativa para importante empresa de servicios contables/financieros en Zapopan, Jalisco.

Requisitos

• 3 años de experiencia en gestión administrativa y sistematización de información
• Conocimiento en procedimientos contables.Administración y mantenimiento de bases de datos
• Manejo de herramientas de comunicación virtual (zoom, meet, teams)
• Buen manejo de Office y Compaq
• Excelente presentación

Objetivo Del Puesto

Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.

Actividades

• Administrar la agenda del personal directivo, Programar citas y reuniones
• Capturar datos, llevar contabilidad y generar facturas
• Llevar a cabo actividades de recepción, como recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono
• Organizar eventos, reuniones y tomar notas detalladas de las reuniones
• Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa
• Manejo de portales bancarios
• Cotizacionesy Seguimiento a cotizaciones de proveedores varios.
• Compras Varias

Sueldo: $14,000 a $15,000 mensuales, prestaciones de ley

Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm

Lugar de trabajo: Torre Helix, Av. de las Americas 1421, Piso 11 y 12,

Nivel De Educación Deseada

Superior - titulado

Nivel De Experiencia Deseada

Nivel Experto

Función Departamental

Administrativo / Secretarial

Industria

Contabilidad

Esta Vacante Viene De La Bolsa De Empleo Talenteca.com

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