Assistente de Contas a Pagar

Estamos em busca de uma pessoa como Assistente de Contas a Pagar para apoiar as rotinas financeiras da empresa, garantindo a organização e execução dos processos de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos. A posição envolve conferência de documentos, lançamentos financeiros, acompanhamento de vencimentos e suporte às demandas operacionais da área.

Essa é uma oportunidade para quem possui atenção aos detalhes, organização e interesse em se desenvolver na área financeira, atuando em um ambiente dinâmico, colaborativo e com contato direto com processos e controles financeiros do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar lançamentos e controles de contas a pagar no sistema financeiro.
• Conferir notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos financeiros.
• Garantir o pagamento de fornecedores, prestadores de serviço, tributos e despesas dentro dos vencimentos.
• Apoiar na programação e organização do fluxo de pagamentos.
• Realizar conciliações bancárias e apoiar na conferência de extratos.
• Controlar vencimentos e enviar alertas para evitar atrasos e multas.
• Apoiar no contato com fornecedores para alinhamento de pagamentos, envio de comprovantes e tratativas financeiras.
• Organizar arquivos e documentos financeiros físicos e digitais.
• Auxiliar no fechamento financeiro mensal e no levantamento de informações para contabilidade.
• Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores financeiros simples.
• Garantir o cumprimento das políticas internas, processos financeiros e boas práticas de controle.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações:

• Boa comunicação verbal e escrita
• Conhecimento básico/intermediário em Excel ou Google Sheets.
• Familiaridade com rotinas administrativas e financeiras.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade analítica e conferência de informações.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações financeiras.
• Proatividade para identificar inconsistências e apoiar melhorias nos processos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com demandas operacionais simultâneas.

Requisitos desejáveis:

• Desejável experiência prévia em contas a pagar, financeiro ou administrativo.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP ou plataformas financeiras.
• Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

Informações adicionais

• Auxílio para trabalho remoto - R$170,00 (Auxílio com o custo de internet, energia ou água);
• Vale alimentação/refeição de R$788,00 mensa - Cartão Caju Benefício Flexível (adicional de R$16,38 para cada dia presencial);
• Vale-Transporte para os dias presenciais;
• Assistência Médica (Plano 100%, sem coparticipação);
• Assistência Médica para dependentes menores de 18 anos (Pagamos 50%);
• Day off religioso;
• Day off de aniversário;
• Conexa Saúde (nutricionista e psicoterapia);
• Wellhub;
• Equipamento para trabalho remoto;
• Ajuda de custo inicial para equipar o seu Home Office (R$300,00);
• Programa de indicações.