Assistente Administrativo - Cidade Matarazzo

Buscamos um profissional organizado, discreto e altamente confiável para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa operação de loja. Esta posição é fundamental para garantir fluidez, precisão e excelência nas rotinas internas, contribuindo diretamente para a experiência premium que oferecemos aos nossos clientes.

Principais Atribuições

• Gestão de notas fiscais (entrada e saída), com conferência criteriosa e lançamento sistêmico;
• Apoio no controle de caixa (abertura, fechamento, lançamentos de vendas e conferência diária);
• Recebimento, conferência e organização de mercadorias e fluxo de estoque;
• Elaboração e atualização de planilhas de controle (operacionais e financeiras);
• Organização e manutenção de documentos e rotinas administrativas;
• Planejamento e gestão de escala de equipe (folgas, férias e revezamentos);
• Interface com áreas internas (Financeiro, Logística e RH), assegurando alinhamento e prazos;
• Suporte à operação da loja, garantindo bastidores eficientes para uma experiência impecável ao cliente.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em varejo;
• Excel intermediário (controle e organização de dados);
• Alto nível de organização, atenção a detalhes e senso de prioridade;
• Boa comunicação e postura profissional.

Diferenciais

• Inglês e/ou espanhol;
• Vivência em varejo de moda premium ou luxo;
• Experiência com rotinas financeiras e controle de caixa;
• Facilidade em lidar com um ambiente de alto padrão e clientes exigentes.

Perfil Comportamental

• Discrição e confidencialidade;
• Proatividade com senso de dono;
• Agilidade e precisão na execução;
• Sofisticação no trato interpessoal;
• Alinhamento com os valores de sustentabilidade, estética e lifestyle contemporâneo.