Assistente de gerência - Administrativo Financeiro

DESCRIÇÃO

A OMA é uma empresa que administra empreendimentos de diversos tipos, além de fazer a venda, locação e administração de imóveis.

Iniciou suas atividades há 57 anos e hoje está entre as maiores administradoras do país. Para mensurar o tamanho da OMA, imagine uma cidade de 10 milhões de metros quadrados com mais de 800 condomínios.

Nesta cidade moram mais de 280 mil pessoas.

Agora coloque 6000 funcionários para fazê-la funcionar e outras 300 pessoas para tomar conta de tudo isso.

Esse é o mundo da OMA. Seja bem-vindo!

Estamos procurando candidatos para a vaga de Assistente administrativo financeiro

• Responsabilidades

Atender ao síndico, corpo diretivo, zelador, condôminos e prestadores de serviços, intermediando com os demais departamentos as solicitações dos condomínios;

Elaborar e encaminhar atas, comunicados, circulares, advertências e/ou multas de acordo com a solicitação do síndico, atentando-se ao previsto na Convenção e no Regimento Interno;

Emitir e inserir o edital de convocação no sistema (intranet e portal), bem como enviá-lo por e-mail para ciência dos demais departamentos, devendo solicitar a sua impressão via Global, se necessária, e também enviá-lo aos condôminos por e-mail, quando se tratar de assembleia virtual deverá fazer a reserva da sala, realizar a parametrização do sistema, dar suporte na renomeação das unidades e salvar a gravação da assembleia na pasta do prédio.

Separar a documentação necessária para a assembleia, assim como acompanhar o gerente à assembleia para auxiliá-lo na coleta de assinaturas, atentando-se a relação de inadimplentes e validação das procurações, anotações das deliberações, redação das atas e eventual suporte aos condôminos;

Enviar as atas para registro e publicação no site; atualização do sistema (intranet e Ahreas) com os dados dos novos membros do Corpo Diretivo no dia seguinte à assembleia de eleição;

Enviar segunda via de boleto, de extrato da unidade, CNDs;

Solicitar cotações ao departamento responsável e acompanhar a devolutiva, cobrando se necessário um retorno para assim enviar ao cliente os orçamentos;

Fazer o controle das contas e manter atualizados os pagamentos via sistema conforme as datas de vencimento dos boletos, visando atender todos os compromissos financeiros dos condomínios dentro dos prazos;

Acompanhar a inclusão dos pagamentos dos contratos e parcelamentos de serviços/aquisições extraordinários para assim ser inserido no fluxo de pagamento do mês;

Efetuar os lançamentos das contas via sistema, informando os dados bancários necessários, não devendo esquecer os campos como histórico e data de vencimento para os casos que sejam depósitos em conta;

Contatar os prestadores de serviços e fornecedores para solicitar o envio de documentos faltantes (boletos, faturas, notas fiscais), lançando via sistema para o processamento do pagamento;

Acompanhar as contas de concessionárias em DA e tipo E (eletrônica) antes do vencimento, devendo cadastrar as contas que não foram lançadas no sistema no formato, evitando para que não deixem de ser pagas neste lapso temporal;

Controlar, cadastrar e acompanhar as contas de concessionárias dos condomínios via sistema, devendo conectá-las ao site de origem para obtenção da imagem;

Programar o pagamento das despesas parceladas via sistema, visando garantir o pagamento do prestador de serviço;

• Benefícios

Ticket Refeição

Vale Transporte

Pix de Aniversário

TotalPass

Allya

Acesso Academia AABIC

Credencial Sesc

Seguro de Vida

Plano de Saúde - Porto Seguro com coparticipação (após 3 meses)REQUISITOS

• Horário: De segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18h, com 1h de intervalo
• Local: Av. Paulista – Bela Vista, São Paulo – SP (atividade 100% presencial).
• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber
• Nível hierárquico: Assistente

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Pacote Office
• Respeito
• Empatia
• Comprometimento
• Atenção
• Organização
• Gestão do tempo
• Responsabilidade
• Proatividade
• Organização de prioridades