Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)

Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit 80 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben


• klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.


• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art


• Unterstützung bei der Angebotserstellung


• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben


• Erstellen von Bauverträgen


• Subunternehmer Anfragen


• Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)


• Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)


• Erstellen von Ausgangsrechnungen

Qualifikation

• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich


• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen


• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit


• Belastbarkeit in Krisensituationen


• Organisationstalent

Benefits

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht


• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum


• Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Gute und attraktive Bezahlung


• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage


• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr