Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das Paul Gerhardt Werk ist ein in den Bundesländern Berlin und Brandenburg tätiger diakonischer Hilfeverbund mit 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir halten ein vielfältiges Leistungs-angebot an ambulanten, teil- und vollstationären Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe vor.

Für unser Sekretariat in der Geschäftsstelle Cottbus suchen wir

zum 21. September 2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z.B. Telefonannahme/ Weitervermittlung, Postein- und ausgang, E-Mail-Bearbeitung, Erfassen von Statistiken, Ablage, Terminkoordination, Bestellung von Büromaterial etc. gehören Zuarbeiten für die Regionalleitung und Geschäftsführung sowie die Vorbereitung interne Fortbildungsveranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen zu Ihrem Aufgabenbereich.

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
• ein attraktives Vergütungspaket, basierend auf Tarifregelungen der AVR-DWBO Beispiel: als ausgebildete Fachkraft erhalten Sie in der EG 6 mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung bei 30 Wochenstunden eine monatliche Grundvergütung in Höhe von 2686,51 €, zzgl. Kinderzulage für jedes Kind für das Sie Kindergeld erhalten sowie betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub + 1 zusätzlicher Urlaubstag, 24.12. + 31.12. sind ebenfalls frei

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrungen in Verwaltungstätigkeiten und im Büromanagement
• sichere EDV-Kenntnisse, z.B. mit den Office-Programmen Excel, Word, Powerpoint, Outlook
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und proaktive Arbeitshaltung
• Organisationsgeschick sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Dirk Wollgast, Telefon: 0355 – 380 410.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19.05.2026 unter dem angegebenen Link.

Alternativ senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: [email protected].

(Bitte sehen Sie von der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Post ab. Ist Ihnen kein anderer Weg möglich, senden Sie Ihre Unterlagen an die angegebene Adresse. Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht an Sie zurücksenden.)

Paul Gerhardt Werk –Diakonische Dienste- gGmbH

Geschäftsstelle Brandenburg

Gerichtsstr. 1-2

03046 Cottbus

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