Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte

Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen


• Mitwirkung bei der Kosten- und Angebotserstellung sowie Auswertungen von Angeboten


• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten


• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)


• Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen mit Projektbeteiligten


• Vorbereitung von Verhandlungen und administrativer Support der Projektleitung


• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büro- und Projektorganisation


• Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten

Qualifikation

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung und Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation, bzw. 2 Jahre Berufserfahrung z.B. als Meister oder Bautechniker


• Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse


• Verhandlungssicher


• Kenntnisse der MS-Office-Software: Word, Excel, Power-Point, Outlook, Project


• Erfahrungen mit der AVA-Software CaliforniaX


• Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken


• Kommunikationsfähigkeit

Benefits

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen


• Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum


• Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung


• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung


• Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents


• Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima