Büroassistenz

Kennziffer 11626TM4 Einrichtung

Mechatronik im Maschinenbau

WertigkeitEG 6 TV-L

Arbeitsbeginnschnellstmöglich

Bewerbungsschluss 22.05.2026

Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, unbefristet Das Institut für Mechatronik im Maschinenbau an der TU Hamburg zeichnet sich durch eine Vielzahl an spannenden Forschungs- und Arbeitsfeldern direkt am und mit dem Menschen aus. Wir sind ein sehr internationales und offenes Team, das sehr experimentell arbeitet. Wir begleiten viele Studierende in Master- und Bachelorarbeiten zu ihrem Abschluss, und verantworten eine Reihe von Grundlagenveranstaltungen in der Lehre.

IHRE AUFGABEN

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Organisation der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Durchführung von Bestellprozessen und Monitoring der Wareneingänge und Sachmittelkonten in SAP/SRM
• Verwaltung der Studierenden am Institut (Zugänge, Prüfungsorganisation und Administration)

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• gründliche EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen und von Datenbanken
• Kenntnisse im Bereich Material- und Warenwirtschaft
• sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Thorsten A. Kern, Tel.-Nr. +49 40 30601 4204, E-Mail:

[email protected]

Die TU Hamburg steht für

Chancengleichheit

sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.