Sachbearbeitung Operativer Einkauf

Kennziffer 10526T74 Einrichtung Zentraler Einkauf WertigkeitEG 9a

TV-L

Arbeitsbeginn 01.08.2026

Bewerbungsschluss 02.06.2026

Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, befristet im Rahmen des Mutterschutzes/der Elternzeit für 24 Monate Der Zentrale Einkauf ist die Beschaffungsstelle der Technischen Universität Hamburg für ihre rund 90 Institute und die gesamte Verwaltung. Das Team besteht aus 14 Kolleg*innen. Wir beschaffen sowohl Liefer- als auch Dienstleistungen rechtssicher.

IHRE AUFGABEN

• Beratung der Besteller*innen in Fragen der Beschaffung
• Beschaffungssachbearbeitung wie zum Beispiel einholen und auswerten von Angeboten, Preisvergleiche, Prüfung und Bearbeitung von Barauslagen, Zuschlagserteilung
• Erstellung der Beschaffungsaufträge mittels SAP/MM
• Klärung von Preis- und Lieferabweichungen/Differenzen zwischen Bestellung und Rechnung

IHR PROFIL

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsrecht (UVgO, HmbVgRL, VOL/A, Rahmenverträge)
• Verwaltungserfahrung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Beschaffungstools
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1)
• selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements
• Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Heike Herder, Tel.-Nr. +49 40 30601 3212, E-Mail:

[email protected]

Die TU Hamburg steht für

Chancengleichheit

sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.