Schulsekretär (m/w/d) in der (Berufs-) Fachschule für Sozialwesen Leipzig

Zu besetzen ab: 01.08.2026

Karrierelevel: Studierende / Berufseinsteiger / Berufserfahrene

Beschäftigungsgrad: Teilzeit

Standort: Leipzig

Bildung ist unsere Leidenschaft -

Miteinander bauen wir Wege fürs Leben.

Für unsere Fach- und Berufsfachschule für Sozialwesen in Leipzig suchen wir zum 01.08.2026 einen Schulsekretär (m/w/d) im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung.

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. Das Familienunternehmen, mit Hauptsitz in Zwickau, versteht sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne. An über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für Schüler, Lehrkräfte und Gäste
• Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonate
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen nach Vorgabe
• Ablage, Archivierung und Pflege von Dokumenten
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Formularen
• Vorbereitung und Versand von Serienbriefen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Studierende sind willkommen: Sie absolvieren ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Office/Public Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs und suchen eine Stelle als Werkstudent.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Umfassende Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook sind wünschenswert.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus.
• Absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• Eine befristete Anstellung ab 01.08.2026 in geringfügiger Beschäftigung bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, Teamevents, regelmäßige Fortbildungen u.v.a.m.