Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Hochschulleitung - Geschäftsbereich Prozesse und Organisation Vergütung TV-L Umfang Vollzeit (100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet bis 31.12.2027)

Das sind wir:

Im Geschäftsbereich Prozesse und Organisation der LMU startet ein strategisches Modernisierungsprojekt für das Personalmanagement. Gemeinsam mit Fakultäten, Personaldezernat und Personalrat gestalten wir HR-Prozesse neu – pragmatisch, wirksam und zukunftsorientiert.

Das Gesamtprojekt „Modernisierung Personalmanagement“ umfasst die Teilprojekte:

• Personaleinstellung
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Onboarding

Zur Steuerung des Gesamtprojekts bauen wir ein Projektmanagementoffice (PMO) auf. Die Modernisierung des Personalmanagements ist zugleich der Auftakt eines mehrjährigen Reformprogramms der Wirtschafts- und Personalverwaltung.

Wir suchen Sie:

Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Operative Steuerung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte in enger Absprache mit der Projektleitung
• Planung und Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen, Risiken und Budget
• Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreisterminen
• Weiterentwicklung von Sollprozessen, KPIs und Projektstandards
• Stakeholder-Management mit Fakultäten, HR, Personalrat und Hochschulleitung
• Steuerung externer Beratungspartner und Qualitätssicherung der Ergebnisse

Das sind Sie:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), idealerweise in BWL, VWL oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, gerne im PMO oder Consulting
• Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
• Strukturierte, pragmatische und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über Erfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld sowie über Kenntnisse von HR-Prozessen und HR-IT-Systemen.

Das ist unser Angebot:

• Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt mit direktem Zugang zur Hochschulleitung
• Engagiertes Projektteam und erfahrene externe Beratung
• Vergütung nach TV-L

entsprechend Qualifikation und Erfahrung

• Befristung bis 31.12.2027 mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Weitere Benefits finden Sie auf unseren

Arbeitgeberseiten

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 29.05.2026. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Marco van Baal unter

+49 89 2180 6843

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

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