Informations- und Dokumentationsspezialist:in 90 - 100 %

Sind Sie interessiert an einer vielfältigen, abwechslungsreichen Tätigkeit in einer dynamischen, wissenschaftlichen Bibliothek? Handeln Sie gerne serviceorientiert und bringen sich mit ihrem Wissen aktiv in diversen fachlichen Teams ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Departement: Finanzen & Services

Arbeitsbeginn: Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

E-Medien

• Erwerbung von E-Medien, inkl. Lizenzierung und Bereitstellung sowie Sicherstellung des Zugangs zu E-Ressourcen an der ZHAW
• Vertragsmanagement, Rechnungskontrolle & Pflege der Dokumentation
• Kommunikation mit Lieferanten und Kund:innen

Erschliessung/Bestandsmanagement

• Katalogisierung von Medien in Alma gemäss RDA im Bibliothekssystem Alma
• Planung und Organisation des Bestandsmanagements inkl. Bestandsanalysen, Revisionen und Deakzessionsvorhaben der Bibliotheks- und Institutsbestände
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Workflows und Prozessen sowie deren Dokumentation

Information/Ausleihe

• Einsätze an der Informations- und Ausleihtheke nach Einsatzplan
• Allgemeine Kommunikation mit Benutzenden sowie Auskunfts- und Beratungstätigkeiten
• Mitarbeit in verschiedenen Aufgaben des Kundendienstes (z.B. Kurier- und Dokumentenlieferungen, Serviceangebote)

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Information und Dokumentation (BSc)
• Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bibliotheksumfeld
• Erfahrungen im Bereich E-Medien sowie mit Lizenzen & Lizenzverträgen
• Versiert mit einem modernen integrierten Bibliothekssystem (Alma) und in den Funktionsbereichen Erwerbung, Erschliessung und Ausleihe
• Fundierte Kenntnisse des Regelwerks RDA
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Tools und Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem dynamischen, selbstorganisiertem Umfeld

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Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Der Bereich Finanzen & Services sichert den Betrieb in den Funktionsbereichen Finanzen & Controlling, Human Resources, Facility Management, Information & Communication Technology sowie Hochschulbibliothek und stellt den Departementen der ZHAW in diesen Bereichen Dienstleistungen zur Verfügung.

Die Hochschulbibliothek, als Teil der wissenschaftlichen Infrastruktur, sichert die Informationsversorgung und Vermittlung von Informationskompetenz für die ZHAW, unterstützt die Wissenschaftskommunikation und beteiligt sich an der Entwicklung der Lerninfrastrukturen. Sie ist der nationalen Bibliotheksplattform swisscovery angeschlossen und arbeitet mit Alma.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

What you can expect

Benefits

We offer working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below:

• Workplace Culture
• Work Life Balance
• Diversity and Inclusion
• Personal Development
• Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
• Ocupational Health Management
• Salary and Pension Provision

Kontakt

Sylvia Wanke

Standortleitung Winterthur

+41 (0) 58 934 75 00

[email protected]

Tanja Bucher

Recruiting Manager

[email protected]

2026-05-18

Festanstellung

ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8401