Assistenz Kanzleiorganisation & Administration (m/w/d)

PKF Nürnberg ist eine mittelständisch überregional tätige Kanzlei aus Nürnberg mit ca. 60 Mitarbeitenden, davon etwa 20 Berufsträger*innen, eingebunden in das internationale Netzwerk PKF mit weltweit 214 Partnerfirmen und insgesamt rund 23.000 Mitarbeitenden an über 513 Standorten in 150 Ländern auf fünf Kontinenten (www.pkf-nuernberg.de)

An unserem Standort in Nürnberg suchen wir einen/eine

Assistenz Kanzleiorganisation & Administration (m/w/d)

In Teil-/Vollzeit.

Worauf können Sie sich bei uns freuen?

• Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es Ihnen, direkt Verantwortung zu übernehmen. Sie bekommen eine intensive Einarbeitung und eine feste Ansprechpartner*in.
• Sie bekommen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit langfristiger Perspektive.
• Sie können bei uns mobil oder vor Ort arbeiten und haben flexible Arbeitszeiten.
• Wir kümmern uns um Ihre Altersvorsorge.
• Wir erstatten Ihnen die Fahrtkosten für den täglichen Weg zum Arbeitsplatz.
• Wir unterstützen Ihre Wünsche nach Fort- und Weiterbildungen.
• Wir ermöglichen Ihnen spannende und Service übergreifende Einblicke in den Bereichen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Wir wissen, dass Sie auch außerhalb der Arbeit eine Person mit eigenen Sorgen sind. Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt und bemühen uns Ihnen die nötige Flexibilität einzuräumen.

Ihre Aufgaben, auf die Sie sich freuen können

• Sie kümmern sich um das Berichtswesen in der Rechtschreibprüfung, Formatierung, Fertigstellung und Versand von Berichten.
• Sie verantworten die digitale Auslieferung/den Versand der Steuererklärungen an die Mandanten.
• Sie veröffentlichen die Jahresabschlüsse im Unternehmensregister und überwachen die Hinterlegung bzw. Offenlegung.
• Sie führen die Meldungen ans Transparenzregister für unsere Mandanten aus sowie pflegen die Daten im LEI-Register.
• Sie verwalten das Kanzleiarchiv einschließlich der Kontrolle und Bestellung der Vernichtung von nicht mehr benötigten Akten.
• Im Personalbereich verwalten sie das Bewerberpostfach, koordinieren Bewerbungsgespräche und unterstützen beim On- und Offboarding. Für alle Mitarbeitenden pflegen und verwalten sie die Sachbezugskarten.
• Sie unterstützen das Sekretariat bei Krankheit oder Urlaub von Kolleg*innen durch Telefondienst, Postbearbeitung und -versand, sowie das Erledigen allgemeiner Büroaufgaben.

Ihre Fähigkeiten, um erfolgreich durchzustarten

• Sie wissen sich clever selbst zu organisieren. Können Prioritäten setzen und bewahren den Überblick. Ihr Organisations- und Kommunikationstalent helfen ihnen dabei.
• Dazu profitieren Sie in unterschiedlichen Situationen von etlichen weiteren Kompetenzen, wie der unerschütterlichen Begeisterung fürs Digitale, Überzeugungskraft, Selbständigkeit, gelebtem Teamspirit und einem Quäntchen Humor gepaart mit einer angemessenen Portion Coolness
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts-/Steuerfachangestellte/r oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS Office einschließlich Excel
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie lösungsorientiertes Arbeiten
• Englisch- und DATEV-Kenntnisse wünschenswert

Ist Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns bitte Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlangen online an [email protected].

Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei uns.

PKF Sozietät Dr. Fischer PartmbB

Ihr Ansprechpartner: StB Markus Kube

Email: [email protected]

Telefon: +49 911 4743 0

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PKF WIRTSCHAFTS-REVISION UND TREUHAND AG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ∙ Steuerberatungsgesellschaft