Auxiliar administrativo Escuela de Derecho y Relaciones Internacionales

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – ESCUELA DE DERECHO Y RELACIONES INTERNACIONALES

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y académico a la Escuela de Derecho y Relaciones Internacionales, asegurando la adecuada gestión de procesos escolares, atención a alumnos y docentes, así como el control y organización de la información académica, contribuyendo al funcionamiento eficiente y ordenado de la operación académica.

Funciones principales

• Brindar atención y seguimiento a alumnos y docentes, resolviendo dudas y canalizando solicitudes relacionadas con procesos académicos.
• Apoyar en la gestión y control de expedientes académicos y docentes, asegurando su correcta integración, actualización y resguardo.
• Colaborar en la programación académica, apoyando en la asignación de grupos, horarios, aulas y carga docente.
• Dar seguimiento a procesos académico-administrativos como inscripciones, cambios de carga, evaluaciones y cierres de periodo.
• Apoyar en la coordinación de actividades académicas, exámenes, eventos y actividades institucionales.
• Mantener actualizadas bases de datos, sistemas académicos y registros administrativos del área.
• Elaborar reportes académicos y administrativos requeridos por la coordinación o dirección.
• Dar seguimiento a la comunicación operativa con docentes y alumnos respecto a actividades y procesos académicos.

Requisitos

• Escolaridad mínima: Medio Superior concluido.
• Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes y administración.
• Experiencia en procesos y procedimientos operativos académicos.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Conocimiento en administración y apoyo académico.
• Deseable manejo de sistemas institucionales y plataformas administrativas.

Competencias

• Apego a normas.
• Comunicación efectiva.
• Organización y planeación.
• Orientación a resultados.

Perfil deseado

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, con capacidad para dar seguimiento a múltiples procesos administrativos y académicos de manera simultánea. Se requiere atención al detalle, habilidades de comunicación y disposición para interactuar de forma constante con alumnos, docentes y personal administrativo.

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Capacitación continua.