Coordinateur des affaires générales h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.

La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu’un pôle communication.

Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.

La Politique Vie Étudiante Multisites De CY Se Résume Autour De 4 Axes En Déclinaison Dans Le COMP, Le Projet D’établissement CY 2030 Et Le SDVE – Schéma Directeur De La Vie Étudiante, à Savoir

• Contribuer aux besoins fondamentaux des étudiants
• Acquérir des compétences transversales entre formation et vie étudiante
• Donner les moyens aux étudiants de capitaliser sur la vie étudiante
• Encourager et valoriser l’engagement étudiant sous toutes ses formes

La direction adjointe vie étudiante (DGA) est composée de 5 services : le service de santé étudiante (SSE), le service accueil handicap (SAEH), le service des sports (SUAPS), le service culture et le service de la vie associative. En lien avec les composantes, les autres directions de CY et les partenaires (CROUS, CACP – Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise, CIJ – Centre d’Information Jeunesse du Val d’Oise), le périmètre d’action se situe au niveau des 14 sites de l’université, des 12 établissements de l’Alliance et des 10 universités européenne de l’Alliance EUTOPIA.

Mission

En Lien Direct Avec Les Différentes Entités De CY (directions, Composantes), Les Services De La Vie Étudiante Et Les Partenaires

• Assister la direction de la vie étudiante dans toutes ses missions et activités (gestion courante, projets structurants) en s’appuyant sur le calendrier de gestion annuel de la DGA vie étudiante (mise à jour et suivi)
• Faciliter la circulation de l’information et assurer l’interface entre la direction et les services de la vie étudiante, les composantes, les autres DGA et les partenaires
• Etre référent opérationnel du CROUS premier niveau sur la convention cadre et le volet restauration

Sous La Responsabilité Hiérarchique De La Direction Générale Adjointe Vie Étudiante Et Sous La Responsabilité Fonctionnelle De La Direction Adjointe Vie Étudiante, Les Activités Principales Attendues Sont

1/ Assister la direction (mailing, agendas, réunions) et actualiser les outils de suivi et de pilotage (Teams, serveurs, calendrier de gestion, annuaire de contact des partenaires, …)

2/ Préparer et suivre les différentes étapes du dialogue de gestion (RH, budget, infrastructure)

4/ Coordonner le suivi mensuel des congés, télétravail, absence de l’ensemble des agents de la direction et des services

5/ Coordonner le suivi global des des contrats étudiants et des conventions de la direction en lien avec les services vie étudiante avec les outils associés

6/ Préparer et gérer des comités de liaison réguliers avec le CROUS

7/ Organiser les réunions des chefs de services 2fois/mois (ordre du jour, comptes-rendus, relevés de décisions et suivi)

8/ Organiser les temps communs annuels de la DVE (séminaires, rencontres, ateliers)

9/ Gérer le budget de la direction et assurer le suivi des ordres de mission et des demandes d’achat (Sifac+) de la direction

Profil

Competences

• Connaitre le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la vie étudiante.
• Savoir se positionner dans son environnement professionnel et connaître la réglementation de la vie étudiante dans l'enseignement supérieur
• Savoir rédiger et s’exprimer en fonction du public
• Savoir rechercher l’information, la sécuriser, la traiter et l’analyser
• Maîtriser les logiciels Excel, Word et Powerpoint
• Savoir planifier son activité et respecter les délais

Qualites

• Etre rigoureux, discret et organisé
• Avoir le sens des priorités, être réactif et respecter les échéances
• Etre autonome et savoir rendre compte
• Etre disponible, polyvalent et avoir le sens du service public
• Avoir des qualités relationnelles indispensables

Niveau D'etudes & Experience

• Baccalauréat
• Expérience appréciée dans une fonction similaire
• Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

Conditions De Travail

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste)

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 14/09/2026

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)

Référence de l'offre : dodpb9d1a2