Marketing & Sales Support Manager (w/m/d)

Als eigenständige Tochter der Axpo Gruppe ist die Axpo Systems AG das Kompetenzzentrum für Telekommunikations-, Cyber Security sowie Datacenter Lösungen im Konzern.

Unsere Kunden haben einen systemrelevanten Auftrag und befinden sich im Segment der kritischen Infrastrukturen. Sie kennen nur den höchstmöglichen Anspruch, denn sie betreiben die systemrelevanten Dienste der Schweiz. Das definiert den Anspruch an Profession, Zuverlässigkeit, Qualitäts- und Sicherheitsstandards und die technische Lösungskompetenz an uns kompromisslos hoch – denn unsere Leistung ermöglicht erst die krisensichere Ausführung dieser unverzichtbaren Dienste.

Als Marketing & Sales Support Manager bist du die zentrale Drehscheibe zwischen Sales, Marketing und dem Contract Management. Du orchestrierst Inhalte, Kampagnen und Touchpoints entlang der Customer Journey, sicherst die Daten- und Prozessqualität in unseren Systemen und unterstützt unsere Key Account Manager in der Lead-Bearbeitung sowie im Angebotsprozess.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Kontinuierliche Marktbearbeitung in enger Abstimmung mit Sales
• Pflege, Aktualisierung und Versionierung von Referenzen, Success Stories, Datenblättern, Angebotsbausteinen, CVs und Templates in der Bid-Box/Content-Repository
• Sicherstellen eines konsistenten Messagings über alle Kanäle und Assets hinweg
• Planung und operative Unterstützung von Themenschwerpunkten und Kampagnen
• Erfassung und Qualifizierung von Inbound-Leads, Nachverfolgung von Follow-ups und Statuspflege im CRM; Pflege von Zielkundenlisten
• Pflege definierter Website-/Intranet-/Social Media-Abschnitte
• Wettbewerbs- und Marktbeobachtung
• Erstellung von Marketing- und Pipeline-Kennzahlen sowie Visualisierung zusammen mit den Sales Reports
• Administrative Aufgaben, Systempflege, Standardofferten, Fakturierungen, Kundendatenpflege, Debitoreneröffnung, Mitarbeit bei komplexen Offerten
• Vorbereiten und Erfassen von Verträgen in ERP und Contract-Management-System, administrative Abwicklung der Fakturierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Eidgenössischer Abschluss oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Marketing und administrativen Bereich, idealerweise in Marketing- und/oder Verkaufsabteilungen sowie in einem technischen Umfeld
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit KI-Tools zur Content-Erstellung/Qualitätsprüfung und im Umgang mit ERP-Systemen sowie Social-Media-Mechaniken
• Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil
• Ausgeprägtes, prozessorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
• Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und Service-Mindset
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Storytelling-Kompetenz