Sachbearbeitung „Personalservice“ (m/w/d)

Stadttheater und Musikdirektion Aachen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung „Personalservice“ (m/w/d) in Teilzeit.

Stadttheater und Musikdirektion Aachen ist ein Dreispartenhaus mit den Kunstgattungen Musiktheater, Schauspiel und Konzert. Das Theater Aachen verfügt über drei interne Spielstätten (Großes Haus mit 723 Plätzen, Kammer mit 149 Plätzen, Mörgens mit 99 Plätzen) sowie dem Eurogress als Ort der Sinfoniekonzerte (mit 1700 Plätzen). Das Theater Aachen unter seiner Intendantin Elena Tzavara setzt auf spartenübergreifende, vielgestaltige Inhalte und Formate. Das Programm umfasst pro Spielzeit etwa 14 Schauspiel- und 9 Musiktheater-produktionen, 8 Sinfonie- und zahlreiche Sonderkonzerte an externen Spielstätten.

Unsere Personalabteilung betreut rund 340 fest Beschäftigte des künstlerischen, technischen und administrativen Betriebes. Hier werden die Lohnabrechnung, Einstellung, Betreuung, Entwicklung und Beratung gebündelt. In unserem 6-köpfigen Team suchen wir Verstärkung, die Interesse an Personalservice in einem künstlerischen Umfeld hat.

Vergütung: Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA bzw. A 11 LBesO A NRW

Arbeitszeit: bis zu 30 Std. / Woche

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 25.05.2026

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bewerbungsmanagement / Recruiting, Durchführung von Auswahlverfahren, Stellenausschreibungen
• Abschließende und ganzheitliche Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten, wie z.B., Ausstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Eingruppierungen, Freistellungen, Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen, Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbescheinigungen usw.
• Mitarbeit bei der Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement, Unfallverhütung
• Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Mitarbeit im Personalkosten-Controlling

Das bringen Sie mit

• Die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, oder die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs II oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. (Bachelor / Diplom); Schwerpunkt Personalmanagement und Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der arbeitsrechtlich relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese Materie einzuarbeiten und Freude am Umgang mit komplexen juristischen Sachverhalten
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
• Große Arbeitssorgfalt und gute Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamgeist
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Wünschenswert

• SAP HCM-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung

Das bieten wir Ihnen

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Sonderkonditionen für den Besuch von eigenen Theater- und Konzertaufführungen
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge für Beschäftigte
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• Teilnahme an betrieblichen Sportangeboten
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Für Ausführliche Und Tiefergehende Informationen Zum Aufgabengebiet Und Bei Fragen Arbeits- Und Tarifrechtlicher Art Steht Ihnen Unsere Ansprechperson Der Personalabteilung Gerne Zur Verfügung

Frau Lydie Kazembe Tel. 0241/4784-441, Mail: [email protected]

Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 25.05.2026 vorzugsweise per Mail an:

[email protected]

Oder In Ausnahmefällen Postalisch An

Theater Aachen

Personalsachbearbeitung

Hubertusstr. 2-6

52064 Aachen

Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zur sicheren Datenübermittlung bei der Stadt Aachen.

Die Datenschutzverordnung finden Sie zum Download auf der Homepage des Theater Aachen unter: http://www.theateraachen.de – Jobs & Praktika – Hinweise zur Datenverarbeitung.

Wir machen vorsorglich darauf aufmerksam, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sofern Sie dies wünschen, bitten wir um Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages.

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir die Reisekosten für Vorstellungsgespräche nicht erstatten.