Asystent/ka Prezesa Zarządu

Veoli Botanica to polska marka tworząca wegańskie kosmetyki zgodnie z ideą Clean Beauty. Naszą misją jest zdrowa skóra. Wierzymy w moc roślinnych składników i siłę nauki, tworząc czyste, skuteczne formuły oraz nowoczesne rozwiązania dla świadomych konsumentów.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Prezesa Zarządu, która będzie wspierać Prezesa Zarządu w codziennej organizacji pracy, koordynacji działań oraz bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

Jeśli chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku i być częścią nowoczesnej marki beauty, aplikuj na stanowisko: Asystenta/tki Prezesa Zarządu

Zakres Obowiązków

• bieżące wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych zadaniach,
• prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkań,
• organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i podsumowań,
• obsługa korespondencji oraz kontakt z partnerami biznesowymi,
• koordynacja obiegu dokumentów i współpraca z innymi działami firmy,
• wsparcie organizacji podróży służbowych, wydarzeń i spotkań firmowych,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Nasze Oczekiwania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
• wysoka kultura osobista oraz dyskrecja,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• dobra znajomość Google Workspace, oraz narzędzi do zarządzania projektami np. Asana,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku,
• mile widziany status studenta,
• mile widziane pierwsze doświadczenie administracyjne, biurowe lub asystenckie.

Oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie z branży clean beauty,
• udział w ciekawych projektach biznesowych i organizacyjnych,
• przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu,
• elastyczne warunki współpracy dostosowane do dostępności, szczególnie dla osób studiujących.