Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz

Mitarbeiter Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | Standort Mudersbach

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Spaß daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten? Dann passt du vielleicht perfekt zu uns.

Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Mudersbach und Betzdorf. Mit rund 20 Kolleginnen und Kollegen beraten wir Privatpersonen sowie Unternehmen unterschiedlichster Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Für unser Team am Standort Mudersbach suchen wir Verstärkung im Bereich Sekretariat / Teamassistenz — in Teilzeit oder Vollzeit.

Was dich bei uns erwartet Bei uns bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mandantschaft, Team und Kanzleiorganisation.

Du sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen und alle gut informiert sind. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

· Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten — persönlich, telefonisch und schriftlich · Bearbeitung von E-Mails, Briefen sowie Posteingang und Postausgang

· Organisation von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen

· Fristen im Blick behalten und zuverlässig überwachen

· Pflege von Akten, Dokumenten und Stammdaten

· Unterstützung bei Rechnungen und Mahnwesen

· Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Was du mitbringen solltest Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du gut ins Team passt, zuverlässig bist und Lust hast, dich einzubringen.

Das wäre ideal:

· Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, vor allem Word und Excel

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

· Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen

· Organisationstalent und Flexibilität

· Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Was wir dir bieten

Bei uns erwartet dich kein anonymer Großkonzern, sondern ein kollegiales Team mit kurzen Wegen, direktem Austausch und einem wertschätzenden Miteinander.

Freu dich auf:

· Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit

· Eine gute Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

· Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routine

· Moderne Arbeitsabläufe und ein digitales Kanzleiumfeld

· Direkten Kontakt zu Mandantinnen und Mandanten

· Die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und mit deinen Aufgaben zu wachsen

· Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Klingt gut?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns einfach deine Bewerbung mit deinem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected]

Steuerquartier Köhler GmbH – Steuerberatungsgesellschaft Hauptsitz: Zweigstelle: Kölner Straße 46 57555 Mudersbach Wilhelmstraße 18 57518 Betzdorf www.steuerquartier.de