档案印章管理经理

该职位来源于猎聘 一、档案管理： 1、全面规划并统筹集团的档案管理工作，对集团档案规范化、标准化、信息化建设提出具体规划并组织落地执行。 2、完善公司档案管理规章制度及工作流程，提升档案管理水平。 3、推进档案信息化建设，优化档案系统功能，实现与集团其他业务系统的无缝对接，提高整体业务协同能力和工作效率。 4、组织对集团各单位档案管理工作进行监督、检查、指导，确保档案管理的规范性。 5、建设符合档案保管要求的库房，合理规划库房空间布局，维护库房设施设备正常运行，定期检查库房的“八防”措施，确保档案的安全。 6、做好总部各类档案的收集、整理、保管、统计和利用等日常工作，建立健全档案台账管理制度，确保档案的完整性和系统性。 7、对专兼职档案员或相关人员进行档案知识和技能的培训及指导，加强档案工作人才培养和队伍建设。 8、开展档案知识宣传工作，增强全体员工的档案意识。 9、与深圳市档案局及同业档案部门建立定期沟通机制，参与行业活动，加强业务合作。 二、印章管理： 1、全面规划并统筹集团印章管理工作，建立安全又高效的印章管理体系。 2、完善印章管理规章制度及工作流程，提高印章管理水平，有效管控印章风险。 3、引入并实施电子印章系统与智能印章系统，实现与集团其他业务系统的无缝对接，提高整体业务协同能力和用印效率。 4、组织对集团各单位印章管理工作进行内部审计，检查制度执行情况，及时发现并纠正问题。 5、负责集中管理印章的刻制、备案、保管、使用和废止等日常工作，建立健全印章管理台账，确保印章的安全、合规使用。 6、督促集团各单位检查核实用印申请人将已完成盖章的合同、协议、函件等应归档文件在规定时效内上传至印章系统内归档。 7、针对印章丢失、滥用等突发事件，制定应急预案，明确应急处理流程和责任人，做好应急处置工作。 8、定期对印章管理人员和使用人员进行培训，提高其对印章管理制度和操作流程的理解和执行能力。 9、宣传印章管理相关的法律法规和公司规章制度，增强员工的法制意识和合规意识。