Assistant de Direction Générale F/H

Nantes Métropole Habitat, Office Public de l'Habitat de la Métropole Nantaise, est propriétaire et gestionnaire de 25 000 logements sociaux, permettant ainsi à près de 50 000 personnes de se loger. Créé il y a un peu plus d'un siècle (1913) – alors Office public d’habitations à bon marché – Nantes Métropole Habitat a d'abord accompagné l’histoire et les évolutions de la ville de Nantes, passée de 133 000 habitants il y a un siècle à près de 300 000 aujourd'hui, et a été un acteur permanent du progrès social et urbain : lancement des cités-jardin dans les années 30, généralisation des salles de bains, reconstructions d’après-guerre, écoquartiers, et aujourd'hui bâtiments à énergie positive, développement des énergies renouvelables et architectures ambitieuses...

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Description Du Poste

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) de direction générale assure l’organisation et le suivi administratif des activités du DG ou des directions générales adjointes, coordonne les actions de la direction, anime le réseau d'assistant de direction et facilite la communication avec les services et partenaires.

Activités Principales

Organisation et gestion de l’agenda

Gestion proactive et optimisée de l’agenda du DG

Planification et coordination des réunions internes et externes

Arbitrage des priorités en lien avec les enjeux stratégiques

Organisation des déplacements (logistiques, dossiers, suivi)

Préparation et suivi des dossiers stratégiques

Préparation des dossiers, notes supports de réunion

Suivi des décisions et des plans d’actions

Constitution et mise à jour des tableaux de bord

Coordination avec les directions pour collecte d’informations

Interface et coordination externe

Interface privilégiée entre le DG et les parties prenantes

Gestion des relations avec les interlocuteurs externes

Filtrage et priorisation des sollicitations

Appui organisationnel et pilotage

Contribution à l’organisation et l’optimisation des processus

Suivi de projets transverses confiés par le DG

Mise en place d’outils de pilotage et de suivi

Participation à l’amélioration continue du fonctionnement

Anticipation et force de proposition

Anticipation des besoins et des échéances

Identification des points de vigilance

Proposition d’améliorations organisationnelles

Faciliter la gestion des réunions et instances

Organiser les réunions CODIR et COMEX.

Rédiger et diffuser les comptes rendus et décisions.

Profil recherché

Le Profil Recherché Est Celui D'un(e) Assistant(e) De Direction Générale Expérimenté(e) Disposant Des Compétences Suivantes

SAVOIR / SAVOIR FAIRE

Expérience significative auprès d'un dirigeant (DG, COMEX...)

Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Gestion simultanée de dossiers complexes

SAVOIR-ETRE

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion

Très forte capacité d'organisation et de priorisation

Proactivivité et esprit d'initiative

Aisance relationnelle et diplomatie

Capacité à travailler en binôme complémentaire

Résistance au stress et adaptabilité