Supervisor de Operaciones Logísticas
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Buscamos Personas Que Se Identifiquen Con Nuestra Cultura Que
- Sirven de manera excepcional como prioridad.
- Entregan lo prometido con la atención al detalle.
- Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
- Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.
Propósito Del Cargo
Coordinar y optimizar los procesos logísticos de la compañía en Colombia y México mediante el diseño, seguimiento y mejora continua de la cadena de suministro, asegurando eficiencia operativa, control de inventarios, cumplimiento normativo, rentabilidad y niveles de servicio alineados con los objetivos estratégicos y financieros de la compañía
Perfil Que Buscamos
- Conocimientos básicos o esenciales: Presupuesto, costos logísticos y uso de sistemas de información, gestión de indicadores logísticos y control de desempeño, planeación, control y análisis de inventarios y gestión integral de la cadena de suministro.
- Competencias comportamentales: Liderazgo (dirección y desarrollo del equipo, impulsar resultados, influencia y negociación y gestión del cambio). Técnicas y de Gestión Operacional: (Planeación estratégica y organización, toma de decisiones y resolución de problemas y ejecución oportuna y con simplicidad). Transversales: (conocimiento de la organización, enfoque del cliente, comunicación efectiva, orientación a resultados y trabajo en equipo).
- Formación Académica Profesional en logística, almacenamiento, administración, ingenierías y/o carreras afines.
- Experiencia: Contar con 3 años de experiencia en posiciones similares realizando:
- Coordinar la ejecución de los protocolos de recepción de mercancía para asegurar la correspondencia entre inventario entrante y órdenes de compra registradas.
- Articular con el proceso de Compras y la administración de zona franca la resolución de inconsistencias documentales u operativas, garantizando un flujo de entrada continuo.
- Optimizar el ciclo de recepción, reporte y disposición de materiales mediante prácticas de gestión de inventarios que reduzcan tiempos y mejoren el aprovechamiento del espacio.
- Asegurar la disponibilidad oportuna de materiales requeridos para procesos críticos como muestreo y liberaciones, coordinando su traslado interno.
- Gestión y custodia del almacenamiento
- Diseñar, mantener y optimizar el layout del almacén conforme a sectores definidos y matrices de compatibilidad de materiales.
- Asegurar la protección y control del inventario mediante procedimientos de seguridad, control de accesos y monitoreo del estado físico de productos y equipos.
- Coordinar el mantenimiento preventivo de la infraestructura logística, realizando inspecciones periódicas y gestionando oportunamente las necesidades de mejora.
- Alistamiento y despacho
- Coordinar y asegurar la ejecución del alistamiento de órdenes de producción, garantizando su despacho oportuno a plantas maquiladoras según cronogramas establecidos.
- Analizar y optimizar los flujos de alistamiento y despacho de producto terminado, identificando cuellos de botella y promoviendo mejoras en tiempos y precisión operativa.
- Asegurar el despacho correcto de referencias destinadas a exportaciones hacia filiales internacionales, verificando documentación, registros en ERP y cumplimiento normativo.
- Control de inventarios
- Liderar la gestión integral de inventarios para optimizar niveles de stock, reducir costos y prevenir diferencias.
- Coordinar estrategias de trazabilidad y uso de sistemas de información que permitan analizar rotación y anticipar necesidades de reposición.
- Garantizar la exactitud de inventarios de materias primas, materiales y producto terminado mediante la programación y seguimiento de inventarios cíclicos diarios.
- Indicadores y gestión del desempeño
- Consolidar, presentar y sustentar los indicadores internos de gestión logística dentro de los plazos definidos, utilizando los resultados para impulsar acciones de mejora continua.
- Asegurar la entrega y sustentación de indicadores requeridos por el Sistema de Gestión de Calidad posterior al cierre de cada ciclo de ventas.
- Definir e implementar métricas de productividad y desempeño alineadas con la estrategia logística de la compañía.
- Presupuesto y recursos
- Monitorear la ejecución presupuestal del proceso logístico y proponer iniciativas de mejora continua orientadas a productividad, seguridad y eficiencia operativa.
- Gestionar y sustentar inversiones en tecnología, infraestructura y recursos que fortalezcan la operación logística.
- Parque automotor y mensajería
- Coordinar la gestión integral del parque automotor, asegurando su disponibilidad, mantenimiento, legalización y uso eficiente.
- Asegurar la correcta ejecución de la mensajería corporativa, garantizando cumplimiento de tiempos y estándares de servicio.
- PQRS y funciones transversales
- Monitorear y gestionar las PQR derivadas del proceso de despacho, asegurando respuestas oportunas y la implementación de acciones de mejora.
- Validar la salida de mercancías, asegurando exactitud en registros y cumplimiento de procedimientos.
- Coordinar la aplicación de los procedimientos operativos logísticos definidos por la compañía.
- Dirigir y coordinar al equipo a cargo, promoviendo cumplimiento de objetivos, trabajo colaborativo y apego a políticas internas.
- Asegurar un servicio oportuno y de calidad a clientes internos y externos.
- Custodiar los dineros y títulos valores bajo responsabilidad del proceso logístico conforme a los lineamientos establecidos.
- Atender observaciones y recomendaciones relacionadas con la calidad y cumplimiento de sus funciones.
- Salario: A Convenir según experiencia + prestaciones de ley.
- Tipo de contrato: Contrato a término indefinido, contratación directa con la compañía.
- Beneficios adicionales: Si, te los contaremos en nuestro primer contacto.
- Horario de trabajo: Lunes a Viernes.
- Lugar de trabajo: Cundinamarca – Tocancipá (Zona Franca)
- Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
- Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor que piensa en grande.
- Crecer en un entorno de aprendizaje, desarrollo y proyectos desafiantes.
- Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
- Compartir y aprender junto a equipos humanos y comprometidos.
- Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
- Disfrutar de un excelente clima laboral y una experiencia significativa.
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