Assistente Administrativo

A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.

Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.

Com uma cultura voltada para a inovação, colaboração e desenvolvimento contínuo, nosso propósito é conectar pessoas e negócios de forma inteligente, segura e eficiente.

Acreditamos na força do trabalho em equipe e no poder das conexões. Por isso, nosso lema é: #JuntosSomosMelhores.

Conheça Mais Sobre a Datora

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Descrição

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa capacidade de execução para atuar no suporte administrativo e operacional da empresa, garantindo fluidez nas rotinas do dia a dia, organização dos processos internos e apoio às diferentes áreas.

Essa posição exige alguém com senso de prioridade, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente, além de boa comunicação e postura colaborativa para atuar com times internos, fornecedores e lideranças.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa;
• Controlar agendas, salas de reunião e demandas do escritório;
• Organizar documentos, planilhas, controles e arquivos físicos e digitais;
• Acompanhar compras, pagamentos, contratos e fornecedores;
• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e insumos;
• Apoiar demandas de facilities, manutenção, limpeza e suporte ao escritório;
• Atender solicitações internas e direcionar demandas para as áreas responsáveis;
• Apoiar processos de onboarding e rotinas administrativas de RH;
• Elaborar comunicados, e-mails, controles e apresentações simples;
• Garantir acompanhamento e execução de microprocessos do dia a dia com organização e atenção aos prazos.

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Desejável superior ou técnico cursando em Administração ou área correlatas;
• Experiência anterior com rotinas administrativas, operacionais ou facilities;
• Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;
• Experiência com fornecedores, pagamentos e controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em Google Workspace e Canva;
• Familiaridade com uso de ferramentas de IA e tecnologia no dia a dia é um diferencial.
• Organização, senso de urgência e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com demandas simultâneas e ambiente dinâmico;
• Perfil proativo, colaborativo e com disposição para aprender;
• Capacidade de buscar soluções, autonomia e responsabilidade no acompanhamento das atividades.

Local de trabalho: Faria Lima e JK / SP

Formato: CLT - Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, 8h às 17h48.

Nossos benefícios

• Vale Alimentação e Vale Refeição.
• Vale Alimentação e Vale Refeição durante as férias.
• Vale Transporte
• Reembolso de Estacionamento
• Assistência Médica Amil
• Assistência odontológica Bradesco
• Seguro de vida.
• Licença Maternidade e Paternidade estendida.
• Auxílio PCD
• Auxílio Creche
• Total Pass
• Programa Eleva
• Vida Link, subsídio para compra de medicamentos.
• Auxílio Medicamento para Patologias Graves.
• Frutas no escritório.
• Happy Day: Dia de descanso, receba R$60,00 no seu cartão flash e participe do sorteio de R$150,00.
• PPR
• Premiação por tempo de casa
• Premiação por Desempenho