Senior Project Manager:in Brand Experience & Sponsoring

Tipps: Vermitteln Sie einen Überblick über die Position, beschreiben Sie, was es heißt, in dieser Position erfolgreich zu sein und welchen Stellenwert die Position für das Unternehmen hat.

Über Wilkenwerk

Wilkenwerk ist Agentur für Live Experience Design.

Wir gestalten Echtzeit: Momente, in denen Marken und Menschen wirklich aufeinandertreffen. Live, digital oder hybrid. Mit Ideen, die berühren. Mit Strukturen, die tragen. Und mit einem großartigen Team, das gemeinsam daran arbeitet, aus Begegnungen echte Erlebnisse zu machen.

Dabei geht es uns nicht nur um perfekte Abläufe oder starke Bilder. Es geht um Wirkung, Vertrauen und das Gefühl, zur richtigen Zeit am richtigen Ort etwas Relevantes zu erleben. Wir hören zu, denken mit, bringen Ordnung in Komplexität und gestalten Räume, in denen Austausch, Emotion und Marke zusammenkommen.

Wir synchronisieren, wo andere senden; mit Haltung, System, Kreativität und Freude an guter Zusammenarbeit.

Die Rolle

Für anspruchsvolle Brand-Experience-, Eventmarketing- und Sponsoringprojekte suchen wir eine:n Senior Project Manager:in Brand Experience & Sponsoring.

In dieser Rolle führst du komplexe Projekte nicht nur operativ, sondern hältst sie fachlich, organisatorisch und menschlich zusammen. Du bist verlässliche Schnittstelle zwischen Kund:innen, Agenturteam, Konzeption, Kreation, Produktion und externen Partner:innen.

Du erkennst, wann ein Projekt Struktur braucht, wann Entscheidungen vorbereitet werden müssen und wann Kund:innen Führung statt reiner Koordination benötigen. Dabei bringst du dich auch fachlich beratend ein, in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen aus Konzeption, Kreation und Produktion.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die leitende Projektsteuerung für komplexe Brand-Experience-, Eventmarketing- und Sponsoringprojekte.
• Du führst anspruchsvolle Kund:innen durch Abstimmungs-, Planungs- und Entscheidungsprozesse.
• Du berätst Kund:innen fachlich in Fragen rund um Brand Experience, Eventmarketing, Sponsoring und Projektumsetzung, in enger Abstimmung mit Konzeption, Kreation und Produktion.
• Du ordnest Anforderungen, Feedback und Entscheidungsbedarfe fachlich ein und übersetzt sie gemeinsam mit dem Team in tragfähige nächste Schritte.
• Du übersetzt Anforderungen in klare Projektstrukturen, Timings, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
• Du steuerst langfristige Kundenbeziehungen und Rahmenvertragsprojekte mit höchster Verbindlichkeit.
• Du planst, moderierst und dokumentierst Status- und Entscheidungstermine, Jour fixes sowie interne und externe Abstimmungen.
• Du koordinierst interdisziplinäre Teams aus Projektmanagement, Konzeption, Kreation, Design, Produktion und externen Partner:innen.
• Du steuerst Budgets, Ressourcen, Timings, To-dos und Entscheidungsstände transparent und vorausschauend.
• Du begleitest Sponsoring- und Kooperationsprojekte von der ersten Einordnung über Machbarkeitsprüfung und Partnerabstimmung bis zur Umsetzung konkreter Maßnahmen.
• Du unterstützt die fachliche Bewertung von Sponsoring- und Partneroptionen hinsichtlich strategischer Passung, organisatorischer Machbarkeit, Aufwand, Timing und Wirkung – gemeinsam mit Konzeption, Kreation und Projektteam.
• Du erkennst Projektrisiken, Change Requests und Mehraufwände frühzeitig.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert; intern wie extern.
• Du sorgst dafür, dass Zusammenarbeit gelingt: mit Kund:innen, im Team und mit externen Partner:innen.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im leitenden Projektmanagement auf Agentur-, Marken- oder Unternehmensseite.
• Erfahrung in den Bereichen Brand Experience, Live Kommunikation, Eventmarketing, Sponsoring, Partnerships oder integrierte Markenkommunikation.
• Erfahrung in der Betreuung anspruchsvoller Kund:innen, komplexer Projektstrukturen oder langfristiger Rahmenvertragskunden.
• Ein starkes Verständnis für Account-Führung.
• Die Fähigkeit, Kund:innen nicht nur zu betreuen, sondern sicher durch Prozesse zu führen.
• Erfahrung darin, Erwartungen zu steuern, Entscheidungsprozesse vorzubereiten und Orientierung in unklaren Situationen zu geben.
• Fähigkeit zur fachlichen Beratung von Kund:innen in Abstimmung mit Strategie, Konzeption, Kreation und Produktion.
• Sehr gute Kenntnisse in Budgetführung, Ressourcenplanung, Timingsteuerung, Statusführung und Projektdokumentation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Strategie, Konzeption, Kreation, Design, Produktion und externen Dienstleister:innen.
• Ein gutes Verständnis dafür, wie aus strategischen Ansätzen konkrete, wirksame Maßnahmen werden.
• Ein Gespür für Marken, Zielgruppen, Erlebnisqualität und Wirkung.
• Klare, verbindliche und souveräne Kommunikation auf Augenhöhe.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Idealerweise besitzt du

• Erfahrung in der Vorbereitung und Führung von Workshops mit Entscheider:innen.
• Erfahrung in der Leitung kleinerer Projektteams und/oder interdisziplinärer Arbeitsgruppen.
• Erfahrung in Sponsoring-, Kooperations- oder Partnership-Projekten.
• Sicherheit im Umgang mit Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Kostenübersichten und Projektplänen.
• Die Fähigkeit, komplexe Themen zugänglich zu machen und klare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
• Ein gutes Gespür für Zwischentöne, Dynamiken und Anforderungen in anspruchsvollen Kundenbeziehungen.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Projekte mit Haltung, Klarheit und Verlässlichkeit zu führen.

Was dich bei uns erwartet

• Ein motiviertes, interdisziplinäres Team aus Projektmanagement, Konzeption, Kreation, Design und Produktion, das mitdenkt, zusammenhält und Freude daran hat, gute Arbeit gemeinsam möglich zu machen.
• Die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche remote zu arbeiten; nach Absprache im Team auch mehr.
• Ein fairer Umgang mit Arbeitszeit: Überstunden können ab der ersten Überstunde nach Absprache im Team vollständig in Zeit ausgeglichen werden.
• Viele namhafte Kund:innen, bekannte Marken und Projekte mit Tiefe und Abwechslung aus allen Disziplinen des Live Experience Designs.
• Verantwortung in der Führung komplexer Projekte und Kundenbeziehungen.
• Raum, Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten und dein Team und die Agentur mit deinen Ideen weiterzuentwickeln.
• Eine Kultur, in der Qualität, Respekt, Wertschätzung, Neugier und Freude an Gestaltung zählen.

Was Projektmanagement bei uns bedeutet

Projektmanagement heißt bei Wilkenwerk nicht nur koordinieren. Es bedeutet mitdenken, mittragen und möglich machen. Es bedeutet, Komplexität zu ordnen und Menschen sicher durch Prozesse zu begleiten. Es bedeutet, aus Einzelmaßnahmen konsistente Erlebnisreisen entstehen zu lassen.

Deine Bewerbung

Du hast Freude daran, Projekte zu führen, Menschen zusammenzubringen und aus guten Ideen wirksame Erlebnisse entstehen zu lassen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.