Bürokoordinator (m/w/d)
Indexed description
Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement
Die Stadt Rosenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) für das Amt für Zentrales Gebäudemanagement möglichst in Vollzeit.
Bei geeigneter Besetzung ist Teilzeit möglich.
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die Anhebung der Entgeltgruppe 7 auf die Entgeltgruppe 8 ist zeitnah vorgesehen und wird aktuell geprüft. Die Anhebung kann derzeit nicht zugesichert werden.
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Alternativ eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Tätigkeit eines/-r Teamassistentin bzw. Teamassistenten
- Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
- Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER)
- Unterstützung des Teams (insbesondere der Amtsleitung) bei der Aufbereitung und Abarbeitung von Verwaltungs- und Gebäudemanagementvorgängen
- Organisation von Büroabläufen, Schriftverkehr, Telefon- und Terminmanagement
- Erstellung von Übersichten, Abfragen und Auswertungen
- Organisation des Rechnungsworkflows und Betreuung der Zeitwirtschaft im Amt
- Mitverantwortung für On- und Offboarding-Prozesse sowie die Organisation und Beschaffung von Dienstkleidung und Persönlicher Schutzausrüstung für die Hausmeisterinnen bzw. Hausmeister
- Planung und Ausarbeitung von Bereitschaftsdiensten, Dienstbesprechungen und Unterweisungen
Als Arbeitgeber bieten wir
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
- Unbefristete Stellen Grundsätzlich unbefristete Stellen.
- Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
- Urlaub 30 Tage Urlaub.
- Kollegiales und respektvolles Team Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
- Arbeiten in Toplage Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
- Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
- Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Tarifvertrag Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
- Moderne Arbeitsplätze Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
- Faire Bezahlung Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
- Mitarbeiterangebote Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.
Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.
Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr/-e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen
Herr M. Pletschacher
Tel. 08031/365-1240
Ihr/-e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen
Frau Claudia Lang
Tel. 08031/365-1119
E-Mail: [email protected]
Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim | [email protected]
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