Management Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisation gestalten. Kommunikation verbinden. Umsetzung möglich machen.

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Funktion im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.

Sie halten dem Geschäftsführer den Rücken frei, strukturieren den Informationsfluss und behalten den Überblick über laufende Themen, Aufgaben und Kommunikation. Dabei sind Sie nicht nur organisatorisch tätig, sondern denken mit, priorisieren und begleiten Prozesse aktiv.

Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen Bereichen und häufig die erste Instanz, wenn es um Abstimmung, Koordination und Klärung geht.

In dieser Rolle verbinden Sie Struktur mit Menschlichkeit. Sie schaffen Klarheit, ohne Druck auszuüben, und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit funktioniert.

· Sie strukturieren und priorisieren die Kommunikation der Geschäftsführung, insbesondere im E-Mail-Umfeld

· Sie bereiten Termine, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und nach

· Sie begleiten interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass vereinbarte To-dos im Blick bleiben

· Sie koordinieren Themen zwischen Geschäftsführung, Management und Teams

· Sie erstellen, prüfen und verteilen Protokolle und Zusammenfassungen, auch auf Basis von KI-gestützten Tools

· Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft – von Terminplanung bis zur Vorbereitung von Meetings

· Sie sind zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Abstimmungen und Fragestellungen

· Sie unterstützen dabei, Prozesse im Unternehmen strukturiert umzusetzen und weiterzuentwickeln

· Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle

· Ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, Prioritäten und Zusammenhänge

· Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behalten

· Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für moderne Software und KI-Anwendungen

· Die Fähigkeit, Themen mitzudenken und eigenverantwortlich voranzutreiben

· Ein verbindliches, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, stabile Beziehungen im Unternehmen aufzubauen

· Souveräner Umgang mit Verantwortung und ein reflektierter Umgang mit Einfluss

· Bereitschaft, sich sowohl um große Zusammenhänge als auch um operative Details zu kümmern

· Wenn Sie sich in einer Rolle wiederfinden, in der Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und aktiv zum Fortschritt eines Unternehmens beitragen, sind Sie bei uns richtig.

Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Softwareunternehmen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

Eine zentrale Rolle mit direktem Einfluss auf Abläufe und Zusammenarbeit im Unternehmen

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Themen

Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege

Direkte Kommunikation ohne Konzernstrukturen

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenfreie Getränke, frisches Obst und Mittagessen im hauseigenen Restaurant am Standort

Arbeit vor Ort im Unternehmen mit enger Einbindung in das tägliche Geschehen

GSD entwickelt betriebswirtschaftliche Softwarelösungen für mittelständische Unternehmen. Unser Fokus liegt auf durchgängigen Prozessen, klaren Strukturen und praxisnaher Umsetzung.

Wir befinden uns in einer Phase der Weiterentwicklung – sowohl in unseren Produkten als auch in unserer Zusammenarbeit. Dabei verbinden wir gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen.

In Ihrer Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Entwicklung im Alltag funktioniert.

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) bei GSD und übernehmen Sie eine Rolle, die Struktur schafft und Wirkung ermöglicht.

zu Händen Herrn Holger Heidenreich

GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH

Ludwigsstädter Str. 95 + 97

96342 Stockheim - Neukenroth